كيفية إنشاء سياسة العمل الإضافي. وجود سياسة العمل الإضافي في مكان أمر ضروري لتشغيل سلس للشركة. قد يتوقع العديد من العمال أجرًا إضافيًا عندما لا يكونوا مؤهلين لذلك ، في حين قد يحتاج آخرون إلى موافقة للعمل الإضافي. إن وضع سياسة واضحة من البداية سيساعد كلا الجانبين على تجنب سوء الفهم والمشاكل.
إنشاء سياسة العمل الإضافي
التفريق بين الموظفين المعفيين وغير المعفيين. يجب أن يدفع الموظفون غير المعالين ساعات عمل إضافية ، في حين أن الموظفين المعفيين لا يدفعون. ومن بين الأمثلة على العمال الذين لا يتلقون ساعات العمل الإضافي ، المدراء التنفيذيين والمهنيين (الأطباء والمحامين) والعاملين في المكاتب والإداريين ، وكذلك مندوبي المبيعات الخارجيين أو المستقلين.
التأسيس مبكراً حول كيف ومتى يكون العمل الإضافي مقبولاً. أوضح ما إذا كان هذا أمرًا لا يسمح إلا للمدير بالتمكين أو السماح للموظفين باتخاذ خياراتهم استنادًا إلى عبء العمل ووقت السنة. تأكد من وجود قيود وقواعد أيضًا ، لذلك لا توجد إساءة استخدام للوقت الإضافي.
قم بتطبيق القانون من خلال معرفة قوانين الولاية التي تتطلب منك القيام بها كصاحب عمل عند التعامل مع الوقت الإضافي. ويشمل ذلك مراجعة السياسة الحالية لمقدار الوقت الإضافي المسموح به ومقدار الدفع وكيفية حسابه على أساس واجبات الموظفين وعقودهم. هذه القوانين تختلف من ولاية إلى أخرى.
اﻗﺮأ ﻗﺎﻧﻮن ﻣﻌﺎﻳﻴﺮ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻨﻈﻴﻔﺔ ﻟﻠﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ اﻟﻤﺆهﻠﻴﻦ ﻹﻋﻼن اﻟﻌﻤﻞ اﻹﺿﺎﻓﻲ واﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ هﺬﻩ اﻟﺘﻌﻠﻴﻤﺎت (أﻧﻈﺮ اﻟﻤﻮارد أدﻧﺎﻩ). يحدد القانون أيضًا المبلغ الذي يجب أن تدفعه مقابل العمل الإضافي (عادةً ما يعادل ضعف المعدل العادي لكل ساعة ونصف) ، وما يحدث مع ساعات العمل الإضافي التي تمت أثناء العطلات أو في عطلات نهاية الأسبوع ومن يحق له الموافقة على العمل الإضافي.
إنشاء سياسة مكتوبة تحدد كل ما يتعلق بالعمل الإضافي. اجعل السياسة شاملة ، ولكن اجعلها قصيرة وبسيطة قدر الإمكان. حاول عدم تضمين أكثر من استثناءين للقواعد ، وتأكد من حصول جميع الموظفين على نسخة ويتم تشجيعهم على قراءتها.
نصائح
-
لست بحاجة إلى أي أوراق معينة لإعداد سياسة العمل الإضافي.ببساطة عن طريق الكتابة في كيفية عمل النظام والتأكد من حصول جميع الموظفين على نسخة ، فأنت محمي بالفعل بموجب القانون من ادعاءات كاذبة. أنشئ سياسة سهلة القراءة وخالية من المصطلحات القانونية التي قد يساء فهمها من قبل غير المطلعين على القوانين واللوائح.
