من خلال وضع هيكل هرمي مناسب في قسم الموارد البشرية (HR) ، تضع الشركة نفسها لتحقيق النجاح وتساعد موظفي الموارد البشرية على العمل بفعالية. قد تضحي الشركة بمكانتها على المدى القصير في استطلاعات القطاع ، ولكن القيادة العليا تدرك أن وضع ترتيب تنظيمي جيد هو في مصلحة الشركة ، لا سيما مع نمو السوق على المدى الطويل وتوسيع الإنتاجية.
فريف
يجيب الهيكل التنظيمي لقسم شؤون الموظفين في الشركة على سؤال واحد: كيفية ترتيب موظفي الموارد البشرية بشكل هرمي لتعزيز الإنتاجية والربحية. قد يظهر التصرف الذي يختاره العمل في نهاية المطاف أن خيارات الموقف الاستراتيجي ، وإن لم تكن منحوتة في الصخر ، تعتمد على الامتثال التنظيمي والرؤية التشغيلية للقيادة العليا - وهي بنود تنطبق عمومًا على التكهن الطويل الأجل للمنظمة. على سبيل المثال ، قد يتطلب الموقف الاستراتيجي تعيين مندوبي المبيعات الأفضل أداءً لزيادة الحد الأدنى للشركة. وحتى إذا كان الجهد قصير الأجل ، فقد يترجم إلى شيء طويل الأجل إذا نمت أعماله مبيعاتها ، ووسعت حصتها في السوق وتمتاز بمستويات متزايدة من النفوذ التجاري. يضع الهيكل الهرمي للموارد البشرية النموذجي الموظف الإداري الرئيسي للشركة في الأعلى ، ثم يسرد رؤساء إدارات الموارد البشرية والمشرفين الوظيفيين وجهات الاتصال للموارد البشرية المحلية بترتيب تنازلي. يغطي المشرفون الوظيفيون وظائف مثل التوظيف والتعلم والتطوير والإنهاء والامتثال التنظيمي وإدارة الفوائد.
الاعتبارات
بالنسبة لإدارة موظفي الشركات ، فإن وضع الهيكل التنظيمي السليم ليس مجرد مسألة راحة تشغيلية. تساعد هذه الممارسة مشرفي إدارة الموارد البشرية على ربط الأهداف التشغيلية بأهداف سياسة القيادة العليا ، مما يمكنهم من الحفاظ على المرونة الاستراتيجية في ظل عدم اليقين. على سبيل المثال ، يجب أن يكون الترتيب الهرمي للشركة ذكيًا بما يكفي للتعامل مع المواقف غير المتوقعة أو غير الاعتيادية ، مثل تنفيذ سياسات جديدة وتنفيذ مشروع على مستوى الشركة أو مبادرة طويلة المدى - على سبيل المثال ، دمج الشركات أو استحواذ. تمكن بنية الموظفين المناسبة الشركة من نشر مواردها بسرعة لتحقيق التنفيذ الاستراتيجي بنجاح.
جغرافية
غالباً ما تظهر الشركات التي تتحسن بشكل أفضل في التباطؤ الاقتصادي مرونة التشغيل فيما يتعلق بإدارة الأرباح ومراقبة التكاليف وإدارة شؤون الموظفين. بالنسبة إلى شركة متعددة الجنسيات ، تقدم معادلة التشغيل مفهوم الامتثال التنظيمي المحلي ، وهي مسألة يتعامل معها الهيكل التنظيمي لإدارة شؤون الموظفين. على سبيل المثال ، من المرجح أن يعرف مدراء الموارد البشرية المحليون القوانين المحلية ، ويوظفون الموظفين وفقًا لتشريعات الأعمال التجارية ، وتكييف إستراتيجية الشركة العالمية مع ظروف الأرض الإقليمية.
أدوات
لإنشاء هيكل هرمي يعمل بشكل جيد ، يستخدم مديرو الموارد البشرية وقيادة الشركات أدوات مثل برامج إدارة أداء الموظفين وبرامج جدولة الموظفين وبرنامج إعادة هندسة العمليات وأجهزة الكمبيوتر المركزية. وتشمل أدوات التجارة الأخرى برامج التقويم والجدولة ، وتطبيقات تدفق عمل المحتوى وبرامج تخطيط موارد المؤسسات.
