مع العديد من الخيارات لتخصيص برامج المحاسبة QuickBooks ، يمكن أن يكون مربكاً معرفة الفرق بين شركاء الأعمال والعملاء والبائعين. يعرّف QuickBooks بائع ما بأنه شخص اشتريت منه منتجًا أو خدمة. الأمر متروك لك لتحديد المزيد من البائعين وتصنيفهم إلى أنواع تعتمد على احتياجات عملك.
إضافة الباعة
استخدم وظيفة قائمة بائع QuickBooks للاحتفاظ بالمعلومات حول الشركات والأفراد الذين تتعامل معهم. أضف موردًا جديدًا إلى القائمة عن طريق النقر على رمز "مركز المورد". حدد خيار "البائع الجديد" في الزاوية العلوية اليسرى وأدخل الاسم ومعلومات الاتصال ورصيد الفتح ، إن وجدت ، في المساحات المتوفرة في حقول الإدخال الناتجة. إذا كنت ترغب في ذلك ، فانقر على علامة التبويب "ملء الطلب المسبق" وأدخل بنود الدفع والحسابات الافتراضية. حدد "التالي" لحفظ البائع وإدخال آخر ، أو حدد "حفظ" لحفظ البائع وإغلاقه.
أنواع البائعين
يتيح لك تعريف أنواع البائعين تعيين فئات مناسبة لاحتياجات عملك. يمكن أن تكون الأنواع خاصة بالصناعة أو بناءً على الموقع الجغرافي. كما يمكن أن تكون مجموعات فرعية من أنواع البائعين الأخرى ، مثل المصممين - الداخلية والمناظر الطبيعية. يمكن أن يكون استخدام أنواع الموردين توفيرًا للوقت والسماح بتنظيم أكثر كفاءة. يمكنك سحب التقارير وإنشاء المراسلات للبائعين وفقًا للنوع ، وتقليص الموارد والإمدادات. يتم تعيين أنواع البائعين باستخدام وظيفة البائع الجديد أو تحرير المورد. لعرض قائمة "أنواع البائعين" ، انقر فوق قائمة "القوائم" ، متبوعة بخيار "قوائم زبائن العميل والمورد" وخيار "قائمة نوع المورد". استخدم الخيارات الموجودة أسفل القائمة للموردين "إضافة" أو "تحرير" أو "حذف".
الباعة الذين هم الزبائن
عندما يتم إدخال شخص أو شركة مبدئياً في QuickBooks كعميل ثم يعمل لاحقاً كمورد ، أو العكس ، فمن الضروري إدراج هذا الشخص أو الشركة في قوائم البائعين والعملاء. سيسمح ذلك بالإبلاغ الدقيق والفوترة والوظائف المحاسبية الأخرى. لتجنب خلط المعاملات عن غير قصد ، يجب التمييز بين الاسم أو وضع علامة عليه. ويمكن القيام بذلك ببساطة باستخدام أولية أولية في قائمة واحدة ، أو وضع علامة على حساب الزبون باستخدام الرقم أو الحرف ، مثل "c" لقائمة العملاء أو "v" لقائمة البائعين. استخدم وظيفة التحرير لضمان عرض الاسم بدقة في جزء "فاتورة" من حقل معلومات العميل ، والجزء "طباعة عند التحقق باسم" من حقل معلومات البائع.
1099 باعة
يتم إصدار نموذج 1099-MISC في نهاية السنة الضريبية في 1099 بائع ، وغالباً ما يشار إليه كمتعاقد مستقل. على خلاف الموظف ، الذي يتلقى نموذج W-2 في نهاية السنة الضريبية ، والذي تحجز من أجله الضرائب مع كل فترة دفع ، يتم دفع 1099 بائع بشكل منتظم مع الشيكات ، ولكنه مسؤول عن تقديم ودفع أموالهم الخاصة الضرائب. لإضافة 1099 بائع ، انقر فوق رمز "مركز المورد" وحدد خيار "بائع جديد" في الزاوية العلوية اليسرى وأدخل الاسم ومعلومات الاتصال ورصيد الافتتاح ، إن وجدت ، في المساحات المتوفرة في حقول الإدخال الناتجة. حدد علامة التبويب "معلومات إضافية" وأدخل رقم المعرّف الضريبي للمورد ، والذي يجب أن يكون قد تم تقديمه. أو ، إذا كان البائع مالكًا فرديًا ، فأدخل رقم التأمين الاجتماعي. تحقق من خيار "البائع المؤهل للحصول على 1099" وانقر على "موافق" للحفظ.
