في مجال الأعمال التجارية ، عليك أن تنفق المال لكسب المال. إذا كنت تبيع أحذية ، فأنت بحاجة إلى مكان لبيعها. إذا كنت ترسم المنازل ، تحتاج إلى سلالم ومعدات وشاحنة لنقلها. موظفيك ، إذا كان لديك ، يجب أن تدفع. يشير المحاسبون إلى التكاليف العادية للأعمال كنفقات تشغيلية. بعض هذه التكاليف ، ولكن ليس كلها ، تذهب أيضًا باسم النفقات العامة.
نفقات التشغيل
المصروفات التشغيلية هي ببساطة التكاليف التي تتكبدها الشركة في الأنشطة اليومية المعتادة لنشاطها التجاري. إذا كنت تملك متجرًا للأحذية ، على سبيل المثال ، فإن نفقات التشغيل الخاصة بك ستشمل أشياء مثل الإيجار والمرافق في مساحات البيع بالتجزئة ، وأجور عمالك ، ومستلزمات التنظيف ، وبالطبع ، التكلفة الإجمالية لكل تلك الأحذية التي تبيعها. تتميز مصروفات التشغيل عن النفقات الرأسمالية ، والتي تمثل الأموال المعاد استثمارها في الأعمال. إذا قررت شراء قطعة أرض وبناء مخزن الأحذية الخاص بك بدلاً من استئجار مساحات من شخص آخر ، فإن تكلفة الأرض والبناء ستكون نفقات رأسمالية. هذه هي تكاليف الأعمال - ولكنها لا يتم تكبدها في العمليات اليومية لشركتك. أنت في العمل لبيع الأحذية ، وليس طرح المباني.
تكاليف غير مباشرة
يستخدم مصطلح "النفقات العامة" على نطاق واسع ، ولكنه ، بوجه عام ، يشير إلى تكاليف التشغيل غير المرتبطة مباشرة بالسلع والخدمات التي تقدمها الشركة للأعمال التجارية. إيجار الشركة هو مثال على التكاليف العامة. خطوط الهاتف ، وخدمة الإنترنت ، وتكاليف التنظيف واللوازم كلها تعد كمصاريف. يتكون النفقات العامة من أشياء مختلفة اعتمادا على الشركة. بالنسبة إلى السباك ، قد يتم حساب تكلفة صيانة السيارة كمصاريف عامة. أما بالنسبة لشركة التوصيل ، فيمكن اعتبار ذلك بمثابة تكلفة مباشرة لتقديم الخدمات. فالمصنع ، على سبيل المثال ، قد يأخذ في الاعتبار أن مرتبات موظفيه الإداريين هي النفقات العامة ، في حين أن عمالة عمال الإنتاج وتكاليف تشغيل مصنعه تدخل في "تكلفة السلع المباعة" ، وهي فئة محاسبية ليست ، بحكم تعريفها ، تكاليف غير مباشرة.
النفقات الثابتة والمتغيرة
تنقسم التكاليف العامة إلى فئتين: ثابتة ومتغيرة. تظل التكاليف الثابتة الثابتة كما هي بغض النظر عن حجم الأعمال التي تقوم بها الشركة. على سبيل المثال ، ربما يكون إيجار شركة السباكة هو نفسه سواء كانت الشركة تخرج في 10 وظائف في الشهر أو 1000 وظيفة. لكن التكاليف العامة المتغيرة تزيد عندما تزيد المبيعات. إذا كانت الزيادة في العمل تعني أن شركة السباكة تضع المزيد من الأميال على شاحناتها ، فإن تكاليف الغاز والصيانة سوف ترتفع.
معالجة حسابية
بشكل عام ، تكون التكاليف العامة هي تكاليف التشغيل ، ولكن لا يتم تحميل جميع تكاليف التشغيل. في بيان الدخل الخاص بالشركة ، غالباً ما يتم تحويل التكاليف العامة إلى فئة واسعة تسمى "المبيعات ، العامة والإدارية" ، وغالباً ما يتم اختصارها إلى شركة SG & A أو ما يشبه "تكاليف التشغيل العامة". تظهر تكاليف التشغيل المتعلقة مباشرة ببيع السلع والخدمات تحت "تكلفة البضائع المباعة" أو "تكلفة الخدمات المباعة".
