من المحتمل أن يكون لشركتك موظفون كل ساعة وأجر ، ويتم دفع جميعهم حسب جدول أجور التردد الذي تحدده على أفضل وجه يناسب احتياجات شركتك. هذا أسبوعيًا بشكل عام ، كل أسبوعين ، نصف شهري وفي حالات قليلة ، شهريًا. تشير العديد من الوظائف المهنية والإدارية إلى راتب سنوي ، مما يعني أن مرتبهم الأساسي السنوي هو كيفية ذكر أرباحهم ، بدلاً من تحديد مقدار ما يكسبه الموظف في الساعة. لذلك ، عندما تشير إلى الموظفين الذين يتقاضون رواتبهم سنويًا ، فإن هذا يعني عادةً أنهم موظفون بأجر وليس أنهم يحصلون على أجر مرة واحدة فقط كل عام.
الموظفين بأجر مقابل الموظفين ساعة
تقوم وزارة العمل الأمريكية ، قسم الأجور والساعة بتطبيق قانون معايير العمل العادلة. يحتوي نظام FLSA على تصنيفين أساسيين للموظفين: معفيان وغير معفيين. ويعني الإعفاء أن الموظف لا يتلقى أجرا إضافيا لأكثر من 40 ساعة كل أسبوع. للوفاء باختبار الموظف المعفى ، يجب دفع 455 دولارًا على الأقل في الأسبوع أو دفع مرتب أساسي سنوي قدره 660 23 دولارًا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليهم القيام بواجبات تتطلب استخدام السلطة التقديرية والحكم المستقل ، مثل إدارة الآخرين ، وتقديم توصيات التوظيف والواجبات المماثلة التي تدعم العمليات التجارية.
قبل أن تقرر ما إذا كنت ستصنف موقعًا في شركتك كمستثنى أو غير معفى ، تحقق من متطلبات WHD لأن هناك قواعد محددة لبعض المهن ، بالإضافة إلى استثناءات لهذه القواعد. من ناحية أخرى ، لا يعفى الموظفون غير المعفيين من قواعد العمل الإضافي ، وكلما عملوا لأكثر من 40 ساعة ، يجب أن تدفع لهم في الوقت المناسب ونصف السعر بالساعة لكل ساعة بعد تلك الساعات الأربعين.
التحديات والموظفين الأجر السنوي
يجب أن تعتمد على الموظفين الذين يتقاضون رواتبهم لاستكمال عملهم ، بغض النظر عن المدة التي تستغرقها. وهذا يعني أنه إذا كان لديك موظف يتقاضى راتباً - أي العمال الذين يتلقون أجورهم معبرًا عنها كرواتب سنوية ، وليس بالساعة - فإنك تتوقع أن يعمل الموظف أكثر من 40 ساعة في الأسبوع ، إذا لزم الأمر. بالنسبة للعديد من الموظفين الذين يدفعون سنوياً ، هناك فوائد معينة للأجور. أي أن الموظف ليس مضطراً إلى أن يثقب ساعة زمنية لإثبات أنه في العمل. هناك أيضًا بعض المرونة طوال يوم العمل ، مثل القدرة على تمديد فترات استراحة الغداء دون أي تفسير. ولكن إذا كان لديك موظفين بأجر يقومون بشكل روتيني بوضع عدد كبير من الساعات ، فمن الحكمة أن ينظروا إلى عبء العمل الخاص بهم ويقرروا ما إذا كنت تحتاج إلى موظفين اثنين بدلاً من موظف واحد يقوم بهذه الوظيفة.
عرض العمل والرواتب السنوية
عندما تقوم بإحضار موظف جديد على متن الطائرة ، فإن عرض العمل المكتوب هو أفضل طريقة لتوصيل الموقع ، العلاقات مع الإدارة والإبلاغ ، بالإضافة إلى ساعات العمل والمرتب السنوي. إذا زودت عمالك بمكافآت نهاية السنة أو الأداء ، قم بتوضيح الراتب الأساسي السنوي ووصف المكافأة على أنها تقديرية. لست ملزمًا بدفع مكافآت ، ولكن إذا كانت هذه ممارسة لشركتك ، فيمكنك ذكرها في العرض المكتوب.
على سبيل المثال ، قد يشير خطاب عرض العمل ، "يسعدنا أن نقدم لك عرضًا لكي تصبح عضوًا في عائلة شركة ABC في مكتب تشارلوت ، بولاية كارولينا الشمالية. هذا العرض الوظيفي هو لمنصب محاسبة II الكامل الوقت ، و ستقدم تقريرًا إلى المدير المالي ، السيدة جين دو ، تاريخ البدء الذي ناقشناه أثناء المقابلة النهائية هو 1 كانون الأول (ديسمبر) 2018. راتبك الأساسي السنوي هو 115000 دولار أمريكي وتعتبر موظفًا مستثنىًا ، حيث يتضمن الدفع السنوي الخاص بك فوائد شاملة ستتلقى رسالة منفصلة من قسم الموارد البشرية لدينا حول الفوائد ، والتي تشمل تغطية التأمين الصحي ، وخطة 401 (k) للشركة ، والإجازة ، والإجازات المرضية والعطل المدفوعة.يرجى مراجعة هذه الرسالة وإرسال موافقتك كتابيًا عبر البريد الإلكتروني. إذا كانت لديك أسئلة ، فلا تتردد في الاتصال بي."