الموظفين الذين يتخصصون في مهارة هم قادرين على التركيز بشكل أفضل ، والعمل بشكل أسهل وإنتاج المزيد من نفس المنتج. إذا تم تقسيم عملك إلى عدة مهام مختلفة بدلاً من إكمال الموظفين لمهمتين أو أكثر ، فستكمل مهمة واحدة أثناء نوبات عملهم. يزودك الموظفون المتخصصون بجودة عالية على الكمية ، ولكن هناك بعض العيوب في التخصص أيضًا.
مزايا التخصص
تقليل المخاطر: الموظف الذي يؤدي نفس المهمة مرارًا وتكرارًا من خلال التخصص فيه أقل احتمالًا لارتكاب خطأ. إنهم على دراية بالمزالق والقضايا التي لا يعرفها غير المتخصص الذي يقوم بهذه المهمة. على سبيل المثال ، شخص ما يجعل عمليات التسليم إلى الأماكن نفسها يوميًا سيعرف الطرق والمشكلات المرورية المحتملة بشكل أفضل من شخص لا يقود هذا الطريق طوال الوقت.
تضامن: ميزة كبيرة من التخصص هو أن يشعر الموظفون بصداقة حميمة معينة مع الآخرين في قسمهم أو مجموعة مهاراتهم. إنه يتيح الشعور "نحن جميعا في هذا معا!" التي تعزز الروح المعنوية ، وتحسن الأداء بدوره. حتى لو كان الموظف متخصصًا وحيدًا في ما يفعله ، فإنه لا يزال يجلب الشعور بالفخر الشديد.
يوفر المال: تدريب شخص واحد للقيام بمهمة معينة يوفر المال والوقت في التدريب. نقل أو نقل الموظفين من مهمة لديهم مهارة في مهمة لا يعني أنها يمكن أن تهدر الكثير من الموارد. ميزة التخصيص في المهمة هي أن هناك ضمانًا افتراضيًا بعدم الاضطرار إلى إنفاق الأموال لأداء نفس المهمة مرة أخرى لأن الاختصاصي يعرفها جيدًا.
إدارة الوقت دقيقة: الوقت الضائع هو المال الضائع. يمكن أن يؤدي تدريب عدة أشخاص للقيام بمهام كثيرة إلى جعلهم جميعًا على الأقل على ما يرام في القيام بذلك ، في حين أن عدد قليل من الأشخاص المتخصصين في المهمة يعني أنه سيتم إنجازه بسرعة أكبر وبسهولة أكبر.
مساوئ التخصص
الرضا عن النفس: الروتين التكراري ينطوي على خطر الرتابة ، وغالبا ما يؤدي الملل إلى الرضا عن الذات ، لدرجة أن الأخطاء قد تحدث. تؤدي المهام والروتين الجديدة الدماغ والدماغ ، مما يؤدي إلى تركيز مركّز. وعيب التخصص يعني انتهاز فرصة أن يؤدي الرضا الذاتي إلى أخطاء ، وهو ما يمكن أن يكلف أموال الشركة ويقوض السلامة.
عزل: عندما يتخصص الموظفون في جانب واحد فقط من هدف الشركة ، قد لا يشعرون بالارتباط بالعملية بأكملها ، حتى لا يشعروا بشيء من الشعور بالانفصال مع زملاء العمل. الرضا الفطري يأتي من فهم الإجراء بأكمله. يمكن أن يؤدي التخصص إلى الشعور بالعزلة ، حيث يتم تقسيمه من الكل. انخفاض أخلاقيات العمل هو الخطر هنا.
المرونة: إذا كان الموظف المختص في مهمة أو إجراء غير متاح عندما يجب القيام به في أقرب وقت ممكن ، فيجب أن يتولى شخص ليس ببراعة في ذلك. قد يؤدي غير المتخصص في أداء وظيفة المختص إلى حدوث مشكلات. هذا هو عيب كبير من التخصص. أخذ الوقت لتعليم مبتدئ يؤدي الحبال في حالة الطوارئ إلى فقدان الوقت والمال.
ابق على اتصال مع موظفيك
عادة ما تكون مزايا وعيوب تخصص الموظف وجهان لعملة واحدة. ما يجمع الشركة معا يمكن أيضا تقسيمه. يمكن لتقييم المخاطر بعناية وإبقاء إصبعك على نبض معنويات الموظفين توجيه الشركة إلى أن تكون الأكثر ربحية.
