من المفيد لمديري المكاتب وموظفي الحسابات أن يكون لديهم نقود مقابل دفع مصاريف مكتب متنوعة. صندوق المصروفات النثرية هو احتياطي نقدي صغير - عادة ما يكون أقل من 200 دولار - مقفل في صندوق نقد أو صندوق نقد في الموقع. بما أن الموظفين يستخدمون المصروفات النثرية ، يجب أن يحتفظوا بسجل عن النفقات التي استخدمتها المصروفات النثرية ومقدار استخدامها. عندما تنخفض قيمة المصروفات النثرية ، قم بتسجيل المصاريف النثرية في QuickBooks وسحب المزيد من النقود لتجديد التمويل.
قم بإنشاء حساب بنك النثريات
- انتقل إلى جدول الحسابات. في الركن السفلي الأيسر من الشاشة ، انقر فوق "حساب" وحدد الجديد.
- للحصول على نوع حساب جديد ، حدد بنك في حقل الحساب والكتابة مبلغ صغير كاسم الحساب
- الحفاظ على رصيد الحساب الافتتاحي صفر وحدد حفظ وإغلاق.
تسجيل الأموال المسحوبة لصندوق النثريات النقدية
النقد من الشيك
- ضمن القائمة المصرفية ، حدد كتابة الشيكات.
- قائمة "النقدية" باسم المستفيد وسجل مبلغ الشيك في عمود الدفع.
- ضمن القائمة المنسدلة حساب ، حدد مبلغ صغير حساب البنك.
- تحديد سجل.
النقد من معاملة الصراف الآلي
- ضمن القائمة المصرفية ، حدد تحويل الأموال.
- ضمن قائمة تحويل الأموال ، حدد مبلغ صغير حساب البنك.
- أدرج مبلغ النقد المسحوب في حقل مبلغ التحويل. في حقل "المذكرة" ، اكتب "سحابة المصروفات النثرية".
- تحديد حفظ.
سجل المصروفات النقدية الصغيرة
- انتقل إلى "مخطط الحسابات" الخاص بك وحدد مبلغ صغير حساب البنك
- في تسجيل الحساب ، افتح معاملة جديدة. انها ليس من الضروري لتسجيل المستفيد ، على الرغم من أنك تستطيع إذا كنت تريد. إذا تم إنفاق كل المصروفات النثرية واحد مستفيد يمكنك إدخال اسم المدفوع لأمره مثل "Ralph's Office Supply" أو "Starbucks Coffee" إذا كنت ترغب في ذلك. غير ذلك، اترك حقل payee فارغًا.
- أدخل مبلغ المصروفات النثرية المصروفة في عمود الدفع. في القائمة المنسدلة الحساب ، حدد حساب المصاريف الذي يرتبط بعملية الشراء.
- إذا كانت نفقات المصروفات النثرية تشمل حسابات متعددة ، فحدد الإنشقاقات وظيفة وتسجيل مبلغ حساب لكل حساب.
- تحديد حفظ.
