الشركات عادة ما تتطلب الأوراق لعمل أي شيء سوى أصغر شركة المشتريات. يؤدي طلب الشراء الشامل إلى تقليل الأعمال الورقية. بدلاً من ، على سبيل المثال ، ثلاث وعشرون طلب شراء لورقة الطباعة على مدار العام القادم ، تستخدم الشركة اتفاقية شراء شاملة لطلب سنة من الورق. هذا يوفر المال والوقت ، لكنه لا يعمل لكل عملية شراء.
نصائح
-
تستخدم الشركات طلبات الشراء الشاملة عندما تحتاج إلى إمدادات ثابتة من منتج موحد. من خلال صندوق بريد شامل ، يمكن للشركة شراء مستلزمات بقيمة عام واحد دفعة واحدة. البائع يسلم على مدار السنة كلما طلبت الشركة.
شراء مع بطانية ص
إن طلب الشراء الشامل له بعض مزايا الشراء بكميات كبيرة. نظرًا لوجود طلب شراء واحد فقط ، فإنه يحفظ الموظفين من الاضطرار إلى كتابة طلبات شراء متعددة لنفس الشيء مرارًا وتكرارًا. من خلال استبدال عمليات شراء صغيرة متعددة بعملية شراء واحدة كبيرة ، يمكن للشركة التأهل للحصول على تخفيضات مجمعة ، ولكن بخلاف الشراء بالجملة ، لا يتعين على الشركة استلام الكمية بكاملها وتخزينها. وبدلاً من ذلك ، يقوم المشترون ببساطة بالاتصال بالبائع عندما يحتاجون إلى إعادة التخزين.
الرمز البريدي الشامل هو إصدار أكثر مرونة من الترتيب الدائم. تستخدم الشركات الأوامر الدائمة عندما تحتاج إلى شحنات منتظمة بكميات محددة. على سبيل المثال ، يمكن أن تقوم الشركة المصنعة التي تستخدم 50 غالونًا من الحمض أسبوعيًا بإعداد أمر دائم: كل صباح يوم الاثنين ، يقدم بائع الحمض إمدادات هذا الأسبوع من الأحماض. إذا كانت الشركة تحتاج إلى نفس المبلغ ، ولكن على جدول أكثر تنوعًا ، فستستخدم على الأرجح طلبًا شاملاً. بهذه الطريقة لا يقوم البائع بتسليم الحمض حتى تطلبه الشركة.
تسمح كل من الطلبيات والطلبات الدائمة لشركة ما بتوفير الوقت والمال في كثير من الأحيان. ليست هناك حاجة للتفاوض بشأن الأسعار مع كل شحنة أو للبحث عن مورد جديد لأن طلب الشراء يثبت كل ما في.
باستخدام POs بطانية
يعد أمر الشراء الشامل خيارًا جيدًا إذا كانت شركتك تقوم بالكثير من عمليات الشراء المتكررة أو توفر منتجًا أو خدمة قياسية. إذا كنت تستطيع الحصول على خصم الكمية عن طريق الذهاب بطانية ، فهي صفقة أفضل.
يعتبر رمز الشراء الشامل اختيارًا سيئًا إذا لم يكن لديك سعر ثابت للشراء أو إذا كان السعر عرضة للتغيير دون إشعار. إنه أمر محفوف بالمخاطر إذا لم تكن متأكدًا من أن المنتج أو الخدمة ذات جودة جيدة بما يكفي لتلبية احتياجاتك. في هذه المواقف ، يكون من الأسهل دائمًا الالتزام بأوامر الشراء المتعددة حتى تعثر على مورد موثوق.
يجب أن يحدد أمر الشراء الشامل الأسعار والكميات والشروط وشروط الفوترة. يجب أن توضح المدة التي تستغرقها الاتفاقية وتتضمن شرط الإلغاء. حتى بعد تنفيذ الاتفاقية ، راقب مشترياتك. إذا انتهت شركتك في طلب أكثر من غطاء الاتفاقية ، فلن تحصل على السعر المضمون على السلع الإضافية.
