يمكن أن يكون حضور المعارض التجارية طريقة فعالة لحشد الأعمال ومعرفة ما يقوم به منافسوك. كثيرًا ما يحدث في هذه العروض: مقابلة العملاء المحتملين ، حضور المعارض ودراسة المنتجات الجديدة. يساعد تقرير العرض التجارى في الحفاظ على تفكيرك حول ما رأيته وتجربته بينما يكون انطباعك جديدًا.
المقدمة
اذكر موقع وتاريخ المعرض التجاري في بداية التقرير.قم بإلقاء بيان يلخص الصناعة المعينة التي يستهدفها العرض ، مثل خدمة السيارات أو الطعام - خاصة إذا كان المنتج أو الخدمة التي تقدمها يمكن استخدامها في صناعات متعددة - ولاحظ عدد وأنواع العارضين والحاضرين.
إعداد الجدول
يمكن أن يكون وصفًا تفصيليًا لكيفية ترتيب جدول المعرض أمرًا مفيدًا. وصف شاشات العرض ونوع الكتيبات ومواد المنتج التي توفرها للمستفيدين المحتملين ، ولاحظ ما إذا كان الحضور قد ردوا بالرجوع إلى الجدول. قد ترغب في تقييم ما إذا كان هذا العرض المعين أكثر فعالية في جذب انتباه الأشخاص أكثر من الآخرين المستخدمة في العروض المختلفة وما يمكنك القيام به لتحسين العرض.
آفاق
من المهم تقييم عدد ونوعية العملاء المحتملين عند حضور معرض تجاري. يمكن أن يشمل هذا التقييم ما إذا كنت ترى رجحاناً من صانعي القرار الذين يملكون سلطة شراء منتجات أو خدمات من أنت أو كنت تتحدث بشكل عام إلى الحاضرين الذين يفتقرون إلى هذه السلطة. قد ترغب في استخدام نظام تصنيف عند تقييم العملاء المحتملين - مثل وضع العملاء المحتملين في فئات الاحتمال "الساخنة" و "الدافئة" و "طويلة الأجل".
المنافسين
تقييم منافسيك في المعرض التجاري. أدرج مدى جودة ظهور شاشات العرض الخاصة بهم ، وما إذا كانوا قد جذبوا الاحتمالات ، إذا رأيت المنافسين في عروض أخرى ، وإذا كان أحد المنافسين قد أجرى ورشة عمل ، وإذا كان الأمر كذلك ، فما مدى استجابة الجمهور. يمكن أن يساعدك الوقت في مقارنة جهودك مع جهود منافسيك في قياس مدى جودة أدائك وتعطيك أفكارًا حول كيفية تحسين التوعية والعروض التقديمية.
التوظيف
التوظيف أمر بالغ الأهمية. قد يتضمن التقرير مدى تفاعل الموظفين مع التوقعات عن طريق الإجابة على الأسئلة وتقديم المنتجات. تناول ما إذا كنت بحاجة إلى تدريب الموظفين قبل حضور العروض المستقبلية وما إذا كانت مستويات التوظيف كافية لتشغيل المقصورة.
