عند كتابة تقرير مبيعات يمكن فهمه بسهولة ، من المهم إنشاء تقرير واضح يعطي تفاصيل مهمة. إن وجود تقرير مبيعات مفيد لعرض تتبع دقيق للمبيعات. لكتابة تقرير مبيعات ناجح ، يجب أن تفكر في جمهورك والمعلومات التي تريد مشاركتها ، واختر فترة زمنية محددة وصور مرئية مناسبة.
فكر في جمهورك
قبل صياغة تقرير المبيعات ، فكر في جمهورك وافكر في المعلومات التي يحتاجها. ستكون المعلومات التي تثير اهتمام نائب الرئيس للتسويق مختلفة عما سيكون عليه كبير المسؤولين الماليين. سيريد نائب الرئيس للتسويق أن يعرف كيف يقوم ممثلو المبيعات بتحويل العملاء المحتملين إلى مبيعات ، بالإضافة إلى التفاصيل المتعلقة بالحملات التسويقية أكثر معدلات التحويل وعائد الاستثمار. سيطلب مسؤول مالي كبير أرقام ومصروفات مبيعات كبيرة.
ما هي المعلومات للمشاركة
أولاً ، يجب تحديد الجمهور الرئيسي لتقرير المبيعات الخاص بك. بعد ذلك ، حدد البيانات التي ستخلق صورة واضحة عن كيفية أداء الفريق. اختر معلومات محددة لمشاركتها ، مثل تحقيق أهداف المبيعات ؛ الإيرادات والنفقات في غضون فترة زمنية معينة ؛ الخدمات والمنتجات التي تبيع أكثر ؛ توقعات المبيعات للشهر والربع التالي ؛ المجالات المحتملة للتحسين والفرص ؛ وأي تحديات.
اختر الفترة الزمنية
بدلاً من مشاركة جميع أرقام المبيعات من بداية الشركة ، اختر فترة زمنية للتركيز عليها. على سبيل المثال ، اختر تقريرًا شهريًا أو ربع سنوي ، أو مراجعة سنوية. سيكون من السهل على الجمهور فهم التقرير إذا كان يركز على الوقت ويقدم مقارنة دقيقة.
بما في ذلك الحق البصرية
أثناء قيامك بالبحث في مجموعة كبيرة من البيانات ، من المهم التركيز على معلومات جذابة معينة. فكّر في الطريقة التي تريد بها عرض البيانات بطريقة تجذب انتباه جمهورك. المرئيات هي طريقة رائعة للقيام بذلك. تتمثل أفضل طريقة لتضمين العناصر المرئية في تقرير المبيعات في التأكد من أن الرسومات قابلة للتنفيذ وهضمية ومفهومة. على سبيل المثال ، يمكن أن يوضح الرسم البياني الشريطي كيفية أداء المنتجات أو الخدمات المحددة خلال فترة معينة من الوقت لأنه من السهل قراءتها ومباشرة.
ما الذي يجب أن يتضمنه تقرير المبيعات؟
يجب أن يتضمن تقرير المبيعات تواريخ الفترة التي سيتم تغطيتها ، بما في ذلك تواريخ المبيعات في غضون ذلك الوقت المحدد. فكر في الإنجاز الرئيسي وابدأ التقرير بأهم الأرقام. اتبع هذا مع وصف مقدار الهدف أو الهدف الذي تم تحقيقه أو تجاوزه. يجب أيضًا تضمين أرقام المبيعات في تقرير يومي أو أسبوعي أو شهري أو ربع سنوي أو سنوي. يتضمن هذا الرقم ملخصًا لكيفية زيادة أو انخفاض رقم المبيعات مقارنة بالرقم السابق. تأكد من تضمين الإحصاءات ذات الصلة التي تعرض الزيادات أو الانخفاضات ، إلى جانب أي مشاكل طوال فترة المبيعات.
