صندوق المصروفات النثرية هو مبالغ صغيرة من النقد الذي تخصصه الشركة للنفقات المشتركة مثل اللوازم المكتبية ، والبريد المستحق على البريد أو نفقات الوقود. هو صندوق مخصص لدفع المصروفات التي لا تقوم الشركة بكتابة شيك أو شراء على حسابها. يُعرف أيضًا باسم "صندوق السلف" ، ويتم إعادة تعبئته بالضبط في المبلغ المنفق منه ، ويجب أن يوازن رصيد الصندوق دائمًا مبلغ الرصيد المحدد للصندوق.
اكتب إدخال دفتر اليومية عند إنشاء صندوق المصروفات النثرية. افترض أن المكتبة المحلية قررت أن 100 دولار نقدا يجب أن تبقى في متناول اليد لتغطية النفقات المتنوعة. يجب تسجيل إدخال دفتر يومية من سطرين لهذه المعاملة: السطر الأول: المصروفات النثرية: المدين: 100.00؛ السطر الثاني: النقد: الائتمان: 100.00 ؛ وكما يشير المدخل ، لم يتم إنفاق أي أموال على المصروفات المتنوعة حتى الآن.
سجل إدخال دفتر اليومية للنفقات المتنوعة وإعادة تجديد صندوق المصروفات النثرية. بافتراض استخدام المثال في الخطوة 1 ، أنفقت المكتبة 25 دولارًا على الغاز و 12.50 دولارًا على اللوازم المكتبية و 28 دولارًا على الوجبات و 11.50 دولارًا على الطوابع البريدية. يجب أن يتم تسجيل الإدخالات التالية تحت عنوان "المصروفات من المصروفات النثرية" ، السطر الثالث: المصاريف من خط المصروفات النثرية 4: الغاز: المدين: 25.00. السطر الخامس: اللوازم المكتبية: الخصم: 12.50 ؛ السطر 6: الوجبات: الخصم: 28.00 ؛ الخط 7: الطوابع البريدية: الخصم: 11.50 ؛ السطر 8: الدفع النقدي: الدين: 77.00. تستنزف الأموال من الصندوق مع المشتريات. لذلك ، يتم الخصم من البضائع المشتراة ، الخط من 4 إلى الخط 7 ، ويتم إضافة المبلغ النقدي المستنفد الإجمالي على الخط 8. ويبلغ إيصال النفقات في هذا المثال 77 دولارًا. لذلك ، يجب إضافة مبلغ نقدي قدره 77 دولارًا إلى درج المصروفات النثرية لتجديد الصندوق.
إجراء تعديلات على النقدية قصيرة وأكثر. على الرغم من اتخاذ خطوات دقيقة لضمان إدارة النقد الداخلي ، تحدث أخطاء. خاصة عند التعامل مع المصروفات النثرية والتغيير ، لا يكون المبلغ مساوياً دائماً لأجزائه. إذا كان مبلغ 21 دولار هو المبلغ المتبقي في درج المصروفات النثرية ، ولكن المبالغ المستلمة تصل إلى 77 دولارًا فقط ، فإن المبلغ المتبقي في الدرج والإيصالات يصل إلى 98 دولارًا. ويشار إلى النقص البالغ $ 2 من أول صندوق نقدي تم إنشاؤه بقيمة 100 دولار على أنه نقد قصير أو أكثر. سيظهر الآن إدخال دفتر اليومية كالتالي: السطر 3: المصروفات من سطر المصروفات النثرية 4: الغاز: المدين: 25.00؛ السطر الخامس: اللوازم المكتبية: الخصم: 12.50 ؛ السطر 6: الوجبات: الخصم: 28.00 ؛ الخط 7: الطوابع البريدية: الخصم: 11.50 ؛ السطر 8: النقد القصير وما فوق: الخصم: 2.00 ؛ السطر 9: الدفع النقدي: الائتمان: 79.00 ؛ في هذه الحالة ، يجب إضافة مبلغ 79 دولارًا نقدًا إلى درج المصروفات النثرية لتجديد الصندوق.
