يتيح لك إدخال نفقاتك في QuickBooks معرفة كيف ولماذا تنفق المال ، وحيث يمكنك خفض التكاليف لتحسين النتيجة النهائية. كما يساهم إدخال النفقات في تبسيط عملية تقديم الإقرارات الضريبية. لإدخال النفقات في QuickBooks ، قم بإنشاء حساب المصاريف في جدول الحسابات وسجل المصاريف باستخدام وظيفة Enter Bills.
إعداد حسابات المصاريف
لإدخال النفقات ، يجب أن يعكس مخطط حسابات QuickBooks الخاص بك فئات نفقات الأعمال الخاصة بك. إذا كان حساب المصاريف غير موجود حتى الآن ، قم بإعداد حساب المصاريف في مخطط حساباتك.
- من الصفحة الرئيسية لـ QuickBooks ، انتقل إلى جدول الحسابات.
- انقر الحساب في أسفل الصفحة وحدد الجديد.
- QuickBooks ستفتح نافذة حساب جديد. تحت نوع الحساب ، حدد مصروف.
- في حقل اسم الحساب ، اكتب اسم الحساب. على سبيل المثال ، قد تكتب مصاريف الراتب أو حساب الايجار. إذا كنت تستخدم أرقام الحسابات ، فاكتب رقمًا فريدًا في رقم حقل.
أدخل المصاريف
أسهل طريقة لإدخال النفقات في QuickBooks هي استخدام الدالة Enter Bills. يسمح لك ذلك بالاحتفاظ بسجل للفواتير المستلمة ، وتذكرها في الحسابات الدائنة وتخصم من حساب المصروفات لمبلغ الفاتورة.
- من الشاشة الرئيسية QuickBooks ، انتقل إلى الباعة القائمة واختيار أدخل الفواتير.
- مدخلات من هو مشروع القانون في بائع حقل. إذا كان مشروع القانون ل البائع الحالي، اختر اسم البائع من القائمة المنسدلة. وإلا ، فاكتب اسم البائع واضغط على Enter لحفظ مورد جديد.
- أدخل عنوان البائع في عنوان حقل. إذا كان مشروع القانون ل البائع الحالييجب أن يكون حقل العنوان ذا طابع مسبق. راجع العنوان للتأكد من صحته. إذا كان الفاتورة من بائع جديد ، أدخل العنوان الذي يريد البائع إرسال الدفعة إليه.
- تحت التاريخ ، اكتب التاريخ المدرج على الفاتورة أو الفاتورة. املأ المبلغ المستحق وتاريخ استحقاق الفاتورة. إذا كانت الفاتورة تحتوي على رقم مرجعي بالفاتورة ، فاكتبها في المرجع. لا. حقل.
- اختيار حساب حساب ذلك يمثل أفضل طبيعة الفاتورة. على سبيل المثال ، إذا كان الفاتورة من شركة الكهرباء والغاز الخاصة بك ، فاختر حساب المرافق. إذا كان مشروع القانون من محام ، اختر المصروفات القانونية أو الأتعاب المهنية اعتمادًا على ما هو مدرج في جدول حساباتك.
- إذا كان مشروع القانون لديه الرسوم التي تمتد عبر حسابات نفقة متعددة، انقر في الحساب الحقل وإدخال اسم الحساب الثاني. قسِّم المبلغ عبر حساب النفقتين حسب الضرورة.
- انقر حفظ.
