لا يجب أن تكون اجتماعات الموظفين رتيبة أو تجمع ممل للناس الذين عادة ما يكونون في بعض أماكن العمل. مع بعض التخطيط المسبق والجهود ، يمكنك جعل اجتماعات الموظفين ممتعة للمشاركين ومثمرة للفريق أيضًا. ابدؤوا بألعاب جليدية ، وأحثهم على التفاعل مع الاجتماع بطرق مبتكرة مختلفة لتقديم محتوى الاجتماع وفواصل صغيرة منعشة بينهما.
الافتتاح
ابدأ الاجتماع بشيء خفيف. اطلب من المشاركين مشاركة مزحة مع الآخرين في الغرفة. اطلب من الآخرين التصويت لصالح النكتة. شارك كل شخص في الغرفة. منح الشخص الذي تتلقى نكتة معظم الأصوات.
كسر الجليد
فكر في تنفيذ لعبة الجليدي هذه لجعل المشاركين يشعرون بالراحة والتعرف على بعضهم البعض في حال كانت جديدة. قم بإقران المشاركين ، واجعلهم يجلسون في وضع من الخلف للوراء. دعهم يتحدثون. بمجرد إكمال المحادثة ، يجلسون وجهًا لوجه ويكون لهم نفس المحادثة. ينبغي على المشاركين مناقشة شعورهم بكل نوع من أنواع المحادثة. أيهما أفضل ولماذا؟ اطلب منهم كتابة نتائجهم ومناقشتها في الاجتماع. بالإضافة إلى المتعة ، يمكن لهذا النشاط أن يفاجئ المشاركين لأنهم يتعرفون على جوانب التواصل المختلفة.
إشراك العروض التقديمية
استخدم طرقًا مختلفة لتقديم محتوى الاجتماع. على سبيل المثال ، لنفترض أن الغرض من اجتماعك هو إعلام المشاركين بالسياسات الجديدة والتدريب التي أنت بصدد تقديمها. تقديم المحتوى في شكل عرض تقديمي لفظي أو مرئي أو أي وسيط اخترته. بعد إكمال العرض التقديمي ، اطلب من المشاركين تشكيل مجموعات من خمسة إلى ثمانية أشخاص. قم بتكليفهم بمهمة تطوير أغنية أو مسرحية هزلية أو رقص أو أي نشاط آخر لشرح نقاط اللقاء.
طريقة عرض أخرى يمكنك وضعها في الاعتبار هي استخدام الملصقات على جدران الغرفة. يجب أن تعرض الملصقات المشكلات التي يسعى اجتماعك المستمر إلى معالجتها. يمكن أن يسأل ، "كيف يمكننا تحسين خدمة العملاء لدينا؟" أو "ما هي القنوات المختلفة للوصول إلى العملاء؟" ينبغي للمشاركين التجول في أرجاء الغرفة ، وقراءة المشاكل والتوصل إلى حلول ممكنة. يجب أن يكتبوا أفكارهم على نوتة لاصقة ويضعونها على الملصق أسفل السؤال. بعد انتهاء جلسة العصف الذهني ، اذهب حول الغرفة مع فريقك وقراءة كل حل وتقييم جدوى كل الاقتراحات من خلال المناقشات.
منحهم استراحة
اسمح لأي مشارك (شركاء) بالتحدث إلى استراحة خلال الاجتماع لزيارة الحمام أو التمدد أو تناول بعض الطعام. ضبط المنبه لمدة 15 دقيقة أو أكثر ، واستئناف الاجتماع بعد الوقت المحدد. ابدأ الاجتماع بملخص آخر جلسة.
