المحاسبة ليست مجالا سهلا لبعض الناس ليتقنوا؛ ومع ذلك ، فإن علامة المحاسب الجيد هي القدرة على كتابة تقرير جيد مع توصيات واضحة وسهلة. أفضل طريقة للقيام بذلك هي مع تقرير يوضح اتجاهات الإنفاق من خلال مقارنة توقعات الميزانية مع الإنفاق الفعلي. يمكن القيام بذلك في نهاية كل شهر (مقارنة شهرية إلى شهرية) أو فصلية أو سنوية.
تحديد الجمهور للتقرير. إذا كان التقرير مخصصًا لشخص واحد ، فيمكن أن يحتوي على معلومات أكثر من تقرير لمجموعة أو قسم. اعرف كم المعلومات التي يعرفها جمهورك عن البيانات التي يتم تقديمها.
حدد إطارًا زمنيًا لتقريرك. يمكنك تسليط الضوء على الشهر الحالي ، ومناقشة السنة بأكملها ، أو حتى السنوات الخمس الماضية في تقريرك. يجب توضيح الغرض والفترة الزمنية للتقرير بوضوح في ملخص تنفيذي سريع.
احصل على قائمة بجميع الحسابات بالإضافة إلى الإنفاق الذي يتماشى مع هذه الحسابات للفترة الزمنية التي يغطيها التقرير. يشار إلى تقارير الإنفاق الحالية باسم "الإنفاق الفعلي".
قارن "الإنفاق الفعلي" مع "الإنفاق المدرج في الميزانية". ابدأ بالحسابات التي لديها أكبر اختلاف بين الإنفاق الفعلي والإنفاق المدرج في الميزانية. يمكن أن يكون التناقض إما على الميزانية أو تحت الميزانية. أنشئ قسمًا واحدًا من التقرير لمناقشة البنود ذات الميزانية المرتفعة والأخرى لمناقشة البنود الأقل من الميزانية.
أنشئ قسمًا باسم "التوصيات". استنادًا إلى المعلومات التي تمت مناقشتها في مقارنات الإنفاق الفعلي مع الإنفاق المدرج في الميزانية ، قم بإنشاء ثلاث توصيات على الأقل للعميل أو صاحب العمل.
