يمثل ترؤس اجتماع مجلس الإدارة جزءًا هامًا من حوكمة الشركات في المؤسسة. تتمثل المسؤولية الرئيسية للرئيس في توجيه عملية تناقش بدقة وتتخذ قرارات بشأن القضايا التي تسبق المجلس في اجتماعه.تُعدّ علامة دالهوزي ، وهي إحدى السمات الرئيسية للكرسي الجيد ، واحدة من المعارضين للحياد ، "يعني الانفتاح على جميع الأفكار والمنظورات" ، بالإضافة إلى النشاط أو "شغف للاستفسار".
العناصر التي ستحتاجها
-
جدول أعمال الاجتماع
-
قواعد النظام روبرت
-
دقائق الاجتماع
إنشاء جدول مكتوب. يجب أن يعرف أعضاء مجلس الإدارة مسبقاً الموضوعات التي سيتم مناقشتها والإجراءات التي يجب اتخاذها. يوفر جدول الأعمال الرسمي المكتوب فرصة للتحضير. كما يبقي الاجتماع على المسار الصحيح.
الالتزام بقواعد الاجتماع الرسمي. سوف يرتفع اجتماع مجلس الإدارة بشكل جيد إلى معايير الكتاب المقدس حول الإجراء البرلماني ، "قواعد النظام في روبرت". على سبيل المثال ، يجب استخدام الاقتراعات والأصوات الرسمية لاتخاذ القرارات. كما تساعد قواعد الاجتماعات الرسمية المجلس في التركيز على المناقشة واتخاذ قرارات واضحة ، كما تقول جامعة دالهوزي. إن المجالس التي تتبع قواعد النظام الموضوعة هي أيضاً أفضل استعداداً عموماً للإشراف القانوني كجزء من العناية التنظيمية الواجبة.
وضع قواعد لاتخاذ القرار. على سبيل المثال ، يمكن اتخاذ القرارات بأغلبية الأصوات. ولكن يمكن أن تتطلب أيضا الإجماع أو ببساطة عن طريق التوافق العام ، وتلاحظ جامعة دالهوزي. من بين الاحتمالات الثلاثة الأساسية ، فإن طريقة الإجماع هي الأقل نهائية والأكثر خطورة.
توجيه الديناميات العامة للاجتماع. تأكد من أن أعضاء مجلس الإدارة يستمعون بعناية ، وأن شخصًا واحدًا فقط يتحدث في كل مرة ، وأنه لا توجد محادثات جانبية ، وأن كل عضو يتم تشجيعه على الكلام ، وأن عملية اتخاذ القرار ، استنادًا إلى جدول أعمال الاجتماع ، تظل على المسار الصحيح.
كن مستعدا. كرئيس ، ستكون مسؤولاً عن النغمة العامة والنتائج الفعلية للاجتماع. مراجعة جدول أعمال الاجتماع بالتشاور مع المدراء التنفيذيين الرئيسيين مثل الرئيس التنفيذي أو أعضاء اللجنة التنفيذية. حدد بنود جدول الأعمال التي تتطلب أكبر قدر من الاهتمام. تعيين إرشادات التوقيت لكل موضوع للحفاظ على الاجتماع في الموعد المحدد. بالنسبة للموضوعات الرئيسية ، اتصل بأعضاء آخرين في مجلس الإدارة وقيّم اهتماماتهم في أخذ زمام المبادرة في موضوع معين. هذا النوع من القيادة سيعزز النقاش النشط.
نصائح
-
تأكد من الاحتفاظ بدقائق دقيقة لاجتماعك. إذا كان هناك أي سؤال حول ما حدث أو لم يحدث ، يجب أن يكون لديك سجل مكتوب واضح لدعم المراجعة الواقعية.
