الميزنة من أسفل إلى أعلى ، والمعروفة أيضًا باسم الموازنة التشاركية ، هي عملية تتضمن إدارة من كل دائرة داخل الشركة. ويستفيد الجهد التعاوني من المعرفة المتخصصة التي يمتلكها موظفو الإدارات لبناء ميزانية مالية تفصيلية وذات مغزى للشركة. يتناقض هذا بشكل مباشر مع وضع ميزانية من أعلى إلى أسفل ، حيث تقوم الإدارة العليا بإنشاء ميزانية أعلى مستوى وفرضها من فوق مستوى الإدارة.
تحديد الميزانية من أسفل إلى أعلى
عادة ما يتم إنشاء ميزانية من أسفل إلى أعلى في شكل بيان الدخل ، وهو تقدير لأهداف الأعمال للسنة الحالية للإيرادات (عند الاقتضاء) والمصاريف على أساس متوسطات أداء العام الماضي أو المبالغ الجارية ، مثل إيجار المبنى الحالي. ويعني الجزء من أسفل إلى أعلى الميزانية التي تم تطويرها على مستوى محبب من قبل كل قسم داخل الشركة.
يقوم كل قسم بصياغة توقعاته الخاصة بإيرادات ومصروفات المبيعات. بدلاً من ذلك ، قد تقوم بعض الشركات بتطوير ميزانية من أسفل إلى أعلى بناءً على كل مشروع تختار الشركة القيام به لهذا العام. عند الانتهاء ، يتم دمج كل ميزانية إدارية مفصلة في ميزانية رئيسية للشركة بأكملها. قد تقوم بعض الشركات بتجميع ميزانية من أعلى إلى أسفل كشيك ، مقارنة هذا بميزانيتها من أسفل إلى أعلى وإجراء تعديلات حتى تتوافق الميزانيات في المنتصف.
مزايا الطريقة من أسفل إلى أعلى
وتكون الميزانيات من أسفل إلى أعلى درجة من الدقة لأن كل قسم يستخدم معرفته المتخصصة لإنشاء عناصر فردية في ميزانيته. هذا النوع من عملية وضع الميزانية يحسن من معنويات الشركة وتحفيز الموظفين حيث يتدخل الفريق بأكمله في صياغة الميزانية ويأخذ المزيد من الملكية على تحقيق الأهداف المدرجة في الميزانية.
لدى بعض الإدارات ميزانيات تعتمد جزئياً على الأنشطة في جزء آخر من الشركة ، وغالباً ما تتحسن الاتصالات حيث تعمل الفرق معاً لتحديد أهدافها المترابطة. تساعد عملية إعداد الميزانية أيضًا الإدارة على تحقيق فهم أعمق والتزام بأهداف الأعمال.
سلبيات
يمكن أن تصبح الإدارات مذنبة بإفراط في الميزانية ، ودفنها بالتفاصيل ومحاولة وضع ميزانية لكل قطعة أساسية وقلم رصاص. بما أن كل مدير إداري يقوم بصياغة ميزانيته الخاصة ، فهناك ميل لإضافة القليل من الوسادة في حال واجهت المجموعة أي مشكلة في الوصول إلى أرقام ميزانيتها. إذا قام كل قسم باداء ميزانيته ، يمكن أن يكون للأثر التراكمي تأثير كبير وسلبى على الميزانية الموحدة.
بالإضافة إلى ذلك ، يجوز للإدارة وضع أهداف للميزانية قابلة للتحقيق بسهولة ، ويمكن للمديرين عديمي الخبرة اتخاذ قرارات سيئة عند تقدير وحساب أرقام الميزانية. قد تستغرق عملية إعداد الميزانية أيضًا وقتًا أطول بشكل كبير بسبب كل الأشخاص والإدارات المعنية.
الاستفادة من الخبرات
وبغض النظر عن أي مساوئ ، عادة ما تحتوي الميزانية من أسفل إلى أعلى على معلومات ذات جودة أعلى بكثير من ميزانية من أعلى إلى أسفل لأن الموظفين الذين يعملون مع البيانات كل يوم هم نفس الأشخاص الذين يقومون بإنشاء الأرقام. يشارك الموظفون ما يعرفونه بشكل أفضل بينما يمنحون الإدارة العليا حرية التركيز على تخطيط واستراتيجية الأعمال على مستوى أعلى للشركة.
