تنشئ ميزانية الشركة إطارًا ماليًا للشركة للعمل بها. تحدد الميزانية عادة النفقات الشهرية ، بما في ذلك النفقات العامة التشغيلية والمخزون ونفقات الرواتب والتأمين. وتخصص الميزانية أيضًا مبالغ محددة من الأموال لمختلف الإدارات في شركة للاستخدام التقديري. إن نوعي أساليب الموازنة هما من الأعلى إلى الأسفل ، حيث تقوم الإدارة باتخاذ جميع القرارات حول كيفية تخصيص الأموال ، ومن الأسفل إلى الأعلى ، حيث يتم استشارة الموظفين من المستوى الأدنى والحصول على مدخلات في الموازنة.
وظائف الميزنة من أسفل إلى أعلى
لا تنطوي الميزانية من أسفل إلى أعلى على جميع الإدارات في عملية وضع الميزانية فحسب ، بل تشجع مديري الإدارات على تحديد وتحديد المشاريع والمصروفات المتوقعة على مدار السنة. عادةً ما يُطلب من المديرين تحديد توقعات التكلفة المحددة للمشاريع ، والتي بدورها تساعد في إنشاء ميزانية أكثر دقة من نهج الموازنة من أعلى إلى أسفل. كما أنه يساعد المؤسسة على البقاء على المسار الصحيح مع المشاريع والإسقاطات لأن الكثير من العمل الشرعي يتم عند وضع الميزانية معا.
المشاركة في الميزنة على مستوى الشركة
تدرس الميزانية من أسفل إلى أسفل احتياجات جميع الإدارات وجميع الموظفين في المنظمة. فبدلاً من كبار المديرين الذين يتخذون القرارات بشأن الاحتياجات المالية للأقسام الفردية التابعة للشركة ، فإن جميع الموظفين مدعوون لتقديم مقترحات للميزانية ، مع تحديد احتياجاتهم المالية المحددة. وبما أن الميزانيات ترتبط في الغالب بتقديرات المبيعات ، فإن منهج الميزنة من أسفل إلى أعلى يسمح لجميع الإدارات بمناقشة صحة توقعات المبيعات بشكل صريح بدلاً من إخضاعها لولايات صارمة من الأعلى.
فوائد الموازنة من القاع
السماح للأقسام الفردية في الشركة بأن يكون لها رأي في كيفية هيكلة الميزانية يخلق المزيد من الاستقلالية بين الأقسام ويمكن أن يحسن من معنويات الموظفين. عندما يتمكن الموظفون ومديرو الإدارات من اتخاذ قراراتهم المالية بأنفسهم دون المرور بطلبات طلبات الشراء المستمرة ، فإنه يمكن أن يسرع من الكفاءة ويخلق بيئة عمل أكثر فعالية.
عيوب الميزنة من أسفل إلى أعلى
يأخذ الميزنة من أسفل مستوى من الرقابة المالية بعيدا عن الإدارة العليا. وعادة ما يكون هذا النهج أكثر استهلاكا للوقت ، وقد يصبح أكثر صعوبة لتتبع صحة كل النفقات في مختلف الإدارات. يمكن أن تؤدي الميزانية المنخفضة في بعض الأحيان إلى قيام المديرين بتخفيف الميزانيات لمنحهم المزيد من الفسحة المالية على مدار العام. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قلل قسم ما من احتياجات ميزانيته ، فيمكنه وضع شركة في المنطقة الحمراء.
