يستخدم الأفراد والشركات والمؤسسات الصغيرة بشكل رئيسي إحدى ميزانيتي الميزنة - الميزنة من الأعلى إلى الأعلى أو من الأعلى إلى الأسفل. تبدأ الميزنة من أسفل إلى أدنى مستوى في منظمة وتعمل في طريقها لصياغة الميزانية. تبدأ الميزنة من أعلى لأسفل من الإدارة وتنزع إلى وحدات المستوى الأدنى. توجد مزايا وعيوب لكلتا التقنيتين.
عملية من أسفل إلى أعلى
تدعى عملية الميزنة من أسفل إلى أعلى ، والتي تبدأ بشكل ملائم ، بأصغر مكونات المؤسسة ، وعادةً ما تكون المشاريع الفردية منخفضة المستوى ، لإنشاء ميزانية للمنظمة بشكل جماعي. لبدء عملية إعداد الموازنة من أسفل إلى أعلى ، يجب أن تنظر إلى الخطوات اللازمة لتنفيذ مشروع فردي وربط تكلفة بكل خطوة. قد تحتاج إلى إجراء أبحاث السوق لتحديد التكاليف إذا لم تكن قد أنجزت سابقًا مشروعًا مشابهًا داخل مؤسستك. بعد ذلك ، ستحتاج إلى إضافة التكلفة لكل مشروع للوصول إلى الإجمالي. يجب عليك القيام بذلك لكل مستوى من مستويات المنظمة. ستحتاج إلى مساهمة المديرين في كل مستوى ، حتى تكون على دراية بتكلفة المشاريع تحت إشرافهم. من أجل التوصل إلى ميزانية سنوية ، يمكنك ببساطة إضافة جميع الميزانيات الشهرية لهذا العام.
من أسفل إلى أعلى المزايا والعيوب
من مزايا استخدام تقنية الموازنة من أسفل إلى أعلى أنه يمكنك التخطيط بدقة لكل مرحلة من مراحل المشروع. عادة ما تتضمن الموازنة من أسفل إلى الأفراد أفراد من مستويات متعددة داخل المؤسسة ، وهو ما يمثل ميزة بالنسبة لمعظم الشركات لأنه يبني معنويات الموظفين. ومن عيوب الميزنة من أسفل إلى أعلى أنه من السهل تجاوز الميزانية ، مما يعني أن المشاركين من المستوى الأدنى قد يطلبون الإدارة مقابل أموال أكثر مما هو مطلوب فعلاً. ومن العيوب الأخرى للميزنة من أسفل إلى أعلى أنه من السهل أن تفوتك خطوة في العملية ، مما قد يؤدي إلى عدم حساب متطلبات الميزانية الخاصة بك.
من الأعلى إلى الأسفل
على الرغم من أن الميزنة من أسفل إلى أعلى هي أكثر شيوعًا ، إلا أن بعض الشركات والوكالات الحكومية تتخلى عن طرق الموازنة التقليدية لتنفيذ عملية التنازل. تبدأ الميزنة من أعلى إلى أسفل العملية بتقدير تكلفة المهام ذات المستوى الأعلى داخل المؤسسة. يتم إعداد الميزانيات من قبل الإدارة ، وليس لدى الموظفين من المستوى الأدنى الكثير من المدخلات في العملية. تحدد الإدارة المبادئ التوجيهية لعملية إعداد الميزانية ، ويمكن أن تستند المبادئ التوجيهية إلى مستويات المبيعات أو النفقات المتوقعة.
من أعلى إلى أسفل مزايا وعيوب
ميزة الميزنة من أعلى إلى أسفل هي أنه يمكن إنشاء مبادئ تنظيمية. على سبيل المثال ، إذا كانت الإدارة قد وضعت ميزانية لجزء معين من المبيعات ، فستشجع الموظفين على الأداء بطريقة تحقق الأهداف. ومن عيوب العملية التنازلية أن الموظفين من المستوى الأدنى عادة ما يتم استثناؤهم من العملية ، مما يجعلهم يشعرون وكأن هناك ميزانية مفروضة عليهم ضد إرادتهم. هذا لديه القدرة على إضعاف معنويات الموظفين.
