توفر التقديرات أساسًا لنشاطك التجاري لتأمين العمل الذي لن يمنحه العملاء بدون الشعور بالتكاليف التي يمكن أن تحققها مشاريعهم. تؤثر كيفية تقديرك على مقدار تقديراتك ومدى الدقة التي يمكنك بها توثيق التكاليف المحتملة. اثنان من أكثر أساليب التقدير شيوعًا ، تقديرًا من القاعدة إلى القمة ومن الأعلى إلى الأسفل ، يقدمان عمليات ومزايا وعيوب مختلفة يمكن أن تساعدك في تحديد متى ستستخدم. كما أن طبيعة المشروع الفردي ومواصفاته تدخل في هذا القرار.
نقاط البداية
يبدأ التقدير من أعلى إلى أسفل بشكل ما من النتائج الإجمالية ويطبقها على مجموعة جديدة من المهام. إذا كان المشروع يشبه العمل السابق ، يستخدم المقيم المكونات ذات الصلة من الجهود المكتملة لملء الفراغات التكلفة لأجزاء من الآفاق الحالية. المشاريع التي تتكون من عدد كبير من التكرارات لعمل أصغر أو نسخة كبيرة من مشروع صغير ، تتوافق مع التقنيات من أعلى إلى أسفل التي تكرر تكلفة وحدة صغيرة لاستخلاص الرقم الإجمالي أو تكبير تكلفة صغيرة وظيفة لتوقع أكبر واحد. تعتمد التقديرات من أسفل إلى مجموع كل التكاليف الفردية للمشروع ليتراكم إجماليها للمهمة.
الدقة والوقت
نظرًا لأن التقديرات لا تتطلب مستوى الدقة الذي تتطلبه الاقتباسات الملزمة ، فإن العمليات التنازلية التي تعتمد على أمثلة موثقة بشكل جيد وذات صلة من ماضي شركتك يمكن أن توفر أساسًا سريعًا نسبيًا لتطوير تقديرات موثوقة للعمل المستقبلي المحتمل. توجد بالفعل أرقامك ، عادة في شكل جدول بيانات جاهز للتحليل ، حتى تتمكن من تجميع الأرقام الخاصة بك في وقت قصير. في مرحلة التقدير ، عندما تبقى المشاريع في حالة تدفق محتملة وكثير من المعلمات لا توجد إلا في أفضل شكل من أشكال التخمين ، فإن إنتاج تقدير من أسفل إلى أعلى يمكن أن يصبح ممارسة تستغرق وقتًا طويلاً بسبب الحاجة إلى ربط التفاصيل لربطها بالأرقام. قد يبدو النهج المنطلق من أسفل إلى أعلى ، وغالباً ما يكون أكثر دقة لأنه يعتمد على أرقام حقيقية للأجزاء الفعلية للمشروع ، ولكنه قد يحتوي على الكثير من الثقوب والثغرات حتى يكتمل في الوقت المناسب. وقد يفشل أيضًا في أن يأخذ في الاعتبار بعض عمليات إعادة صياغة سجلات المشروعات الفعلية وإعادة صياغتها.
تكلفة التقدير
جزء من تكلفة أي مشروع يكمن في الوقت اللازم لمعرفة ما هي تكاليف متابعة وإنتاج. بالنظر إلى الوثائق الدقيقة للعمل السابق ذي الصلة أو الوصول إلى بدائل مناسبة ، يمكنك تجميع التقديرات من أعلى لأسفل بسرعة كافية لجعلها أقل تكلفة من إنشاء مكافئاتها من الأعلى إلى الأعلى. على النقيض من ذلك ، يمكن للإجراءات من الأسفل إلى الأعلى الاعتماد على الجهود الشاملة لتدوين التفاصيل التي لا تعد ولا تحصى ، مما يؤدي إلى زيادة تكلفة التقديرات غير المستقرة في وقت قصير. يمكن أن تؤدي هذه الجهود الشاملة إلى تقديرات عالية جدًا استنادًا إلى افتراض أن بعض التكاليف تظل مخفية بسبب عدم وجود مواصفات محددة للمشروع.
الجمع بين الأساليب
في بعض الحالات ، يجمع منهج التقدير الأفضل بين الأساليب من أعلى لأسفل ومن أسفل إلى أعلى ، باستخدام كل منها حسب الاقتضاء لزيادة نقاط قوته وتقليل نقاط الضعف فيها. قد يشتق مشروع يشبه بعض جوانب العمل السابق أجزاء التقديرات التي تتعلق بساعات العمل من تلك الجهود السابقة ويلتقط تكلفة المواد من تقييم من أسفل إلى أعلى. قد يؤدي تقدير من أعلى لأسفل ناتج من مواصفات مبدئية إلى صقل من أسفل إلى أعلى كلما أصبحت احتياجات عميلك واضحة.
