طريقة مؤكدة للحصول على تأوه من العديد من الموظفين هو الإعلان عن اجتماع للموظفين. ترتبط كلمة "الاجتماع" بالملل وتضييع الوقت في أذهان العديد من الموظفين. اجعل اجتماعاتك مثيرة ومثمرة من خلال تقديم المعلومات وحل المشكلات بطريقة ممتعة تشجع على بناء الفريق.
حل مشكلة المجموعة
استخدم الاجتماعات لتشجيع الموظفين على العمل في فرق لممارسة حل المشكلات. يمكنك أن تشكل مشكلة للحصول على المتعة وتشجيع التفكير الإبداعي وبناء الفريق ، أو مطالبة أعضاء الفريق بمعالجة مشكلة حقيقية تواجهها الشركة. مثال على مشكلة "المتعة" هو إعطاء كل فريق مجموعة مختارة من القش والخطمي وتحديهم لبناء برج أعلى من الآخرين. في وقت لاحق ، يمكنك توثيق ومناقشة عملية حل المشكلات. المشاكل الحقيقية التي قد تواجهها الشركة هي تحديد سبب زيادة شكاوى العملاء أو ارتفاع معدل المبيعات أو انخفاض المبيعات. يمكن أن يساعد إنشاء حلول محتملة لهذه المشكلات على بناء فرق قوية.
بانوراما المعلومات
في بعض الأحيان يكون هناك ببساطة الكثير من المعلومات التي يجب تغطيتها في اجتماع للموظفين ، مثل دليل الشركة المنقح. في هذه الحالة ، استخدم تقنية تسمى jigsawing لمساعدة الموظفين على استيعاب المعلومات بشكل أسرع. قسّم الأشخاص إلى ما يصل إلى ست مجموعات واطلب من كل منهم قراءة فصل من الكتيب أو المواد الأخرى التي تحتاج إلى تغطيتها. يمكنك مراجعة ما يصل إلى ستة فصول أو مجموعات من المعلومات بهذه الطريقة. امنح كل شخص في المجموعة رقمًا مرتبطًا بالفصل الذي يتحمل المسؤولية عنه. بعد أن يقرأ الأفراد المواد ، التي يمكنهم القيام بها قبل الاجتماع ، يجتمعون مع آخرين لديهم نفس رقم الفصل لمناقشة ذلك. في وقت لاحق ، يعودون إلى مجموعتهم لمشاركة ما تعلموه عن المعلومات. في نهاية الاجتماع ، يمكنك معالجة الأسئلة التي تهم الفريق ككل.
إلعب لعبة
يمكن للألعاب أن تبعث بفرح اجتماع وتعلم مهارات قيّمة في مكان العمل. "Minefield" هي لعبة مناسبة بشكل خاص لبناء الفريق. للعب ، وضع الأقماع أو غيرها من العوائق في منطقة طولها حوالي 10 أقدام وعرضها 4 أقدام. امنح كل موظف شريكًا ، واطلب من أحد الشركاء ارتداء العصابة. الشخص الذي يمكن أن يرى يرشد شريك معصوب العينين من خلال "حقل ألغام". هذا النشاط يسهل التواصل ويعلم الثقة ويساعد الفرق على تعلم كيفية التعامل مع الظروف المحبطة.
إعطاء اجتماعك موضوعا
يمكن أن يوفر تقديم موضوع لاجتماع الموظفين شعورًا احتفاليًا بالإجراءات ويساعد على تحفيز الأفكار. شركة واحدة للبرمجيات التي أرادت زيادة حصتها في السوق قد عقدت اجتماعا مع موضوع "صاروخ إلى الأعلى!" بالنسبة لمثل هذا الموضوع ، يمكن لمنظمي الاجتماعات تعليق صور رواد الفضاء ، وتمزيق النجوم للجدار والسقف ، وإحضار كعكة على شكل صواريخ. يمكن أن تحتوي مذكرة الاجتماع على صياغة مثل "أفكارك خارج هذا العالم" بالإضافة إلى التفاصيل ذات الصلة. يمكن لأي موضوع العمل - فقط التأكد من أنه يرتبط في الهدف لاجتماعك.
