عندما ينضم موظف جديد للفريق ، يتحمل مديرو الموارد البشرية مسؤولية تجاه الشركة والموظف لجمع المعلومات المناسبة وتقديمها. يشمل هذا المستندات المكلفة بوزارة اتحادية بالإضافة إلى التفاصيل الخاصة بالشركة. في حين قد تختلف البروتوكولات من قبل صاحب العمل ، وهناك القواسم المشتركة بين معظم قوائم مراجعة الموظفين الجدد.
استمارات الضرائب
يجب على الموظفين الجدد ملء نموذج الاستقطاع الضريبي ، وهو نموذج W-4 عادة. قد يكمل المتعاقدون المستقلون عام 1099. يجب على الموظفين الإشارة إلى إعفاءاتهم الاستثنائية. يجب على الموظفين أيضًا إكمال نموذج I-9 في غضون ثلاثة أيام من الاستئجار ، مما يثبت حقهم في العمل في الولايات المتحدة. مطلوب من أصحاب العمل الحصول على شكلين من الوثائق التي تؤكد حق الموظف في العمل. وتشمل الأمثلة جواز سفر أمريكي حالي أو بطاقة ضمان اجتماعي أو بطاقة تسجيل ناخب أو رخصة قيادة أو بطاقة هوية رسمية. بالإضافة إلى ذلك ، قد يحتاج الموظفون الجدد لملء الأوراق لخصم ضريبة دخل الدولة.
فوائد
وبينما تختلف استحقاقات الموظفين حسب الشركة ، إلا أن المزايا الاعتيادية تشمل عادةً إجازة مدفوعة الأجر ، مثل الإجازة والأيام الشخصية والمرضى والعطلات. كما تغطي المزايا التأمين الصحي والتأمين على الحياة والتأمين ضد العجز قصير الأجل وطويل الأجل. وينبغي مناقشة خيارات التقاعد ، مثل خطط المعاشات وخطط 401k ، وينبغي إعطاء الموظفين جميع المعلومات المتعلقة بالمنافع في الكتابة كذلك. تقدم بعض الشركات فوائد أخرى ، مثل الوقت المرن وتعويض المكافآت ومشاركة العافية وخصومات الشركات. وينبغي إبلاغ الموظفين الجدد بجميع هذه المزايا عند بدء عملهم.
اتجاه
قد يتم عقد توجيه الموظف في شكل اجتماعات أو ندوات وكذلك برامج تعليمية عبر الإنترنت وحزم ترحيبية مطبوعة. تتضمن معلومات التوجيه عادةً سياسات وإجراءات الشركات وتواريخ الدفع وأوراق المواعيد ومعلومات وقوف السيارات. بعض الشركات لديها إجراءات أمنية ، مثل الشارات أو متطلبات تسجيل الدخول ، بالإضافة إلى أمان الكمبيوتر ، والتي ينبغي أيضًا تغطيتها في الاتجاه. قد يُطلب من الموارد البشرية تغطية التحرش الجنسي وأخلاقيات العمل خلال التوجه الجديد للموظف. مواضيع أخرى قد تشمل اللوازم المكتبية وإعداد محطة العمل.
