قائمة الأرباح والخسائر (أو بيان الدخل) تسرد إيرادات ونفقات الأعمال. يوضح بيان الأرباح والخسائر النتائج المالية خلال فترة زمنية محددة ، والتي يمكن أن تكون شهرًا أو ربعًا (ثلاثة أشهر) أو نصف سنة أو سنة. يعرض الدخل ناقص المصاريف الربح أو الخسارة من العمل.
شكل
يبدأ الشكل العام لبيان الأرباح والخسائر بإدراج إيرادات مبيعات السلع والخدمات. عندئذٍ ، فإن طرح تكلفة البضائع المباعة يوفر ربحًا إجماليًا (يسمى أيضًا إجمالي هامش الربح). إن طرح جميع المصروفات الأخرى لإدارة المنشأة من إجمالي الربح يعطي صافي الربح (أو الخسارة) قبل الضرائب. إن طرح الضرائب يعطي صافي الربح (أو الخسارة) بعد الضرائب.
تكلفة البضاعة المباعة
حساب تكلفة البضائع المباعة يختلف عن الشركة المصنعة مقارنة ببائع التجزئة. يمكن لبائع التجزئة ببساطة طرح السعر المدفوع مقابل البضائع من السعر الذي تم بيع السلع به لتحديد تكلفة البضائع المباعة. ومع ذلك ، تشمل تكاليف الشركة المصنعة كل من تكلفة المواد الخام لإنشاء منتج ، وتكاليف تصنيع المنتج. تنقسم هذه التكاليف إلى فئتين: التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة. وتشمل التكاليف المباشرة المواد الخام والمخزون أثناء العمل والعمل والمشاركة مباشرة في عملية التصنيع. تتضمن التكاليف غير المباشرة العمالة غير المباشرة التي تدعم التصنيع وتكاليف تشغيل المصنع (النفقات العامة) والمواد والإمدادات.
نفقات
في بعض الأحيان يتم فصل النفقات إلى فئتين. ترتبط نفقات البيع بجعل المبيعات - رواتب مندوبي المبيعات والعمولات والإعلان وتكاليف مكتب المبيعات والتخزين والشحن. لا ترتبط النفقات العامة والإدارية مباشرة بالمبيعات ، وتشمل المرتبات غير المتعلقة بالأفراد ، والإيجار ، والمرافق ، والهاتف ، واللوازم ، والتكاليف الأخرى اللازمة لتشغيل المنشأة. بعض النفقات ثابتة ؛ أي أنها هي نفسها من شهر إلى شهر ، مثل الإيجار. بعض النفقات متغيرة ، وتتغير كل شهر.
الاعتبارات
بيان P & L هو طريقة لمعرفة ما إذا كان النشاط التجاري يحقق أرباحًا ، بما في ذلك تحديد النفقات التي قد يتم تخفيضها أو إزالتها. تعتبر مقارنة بيانات الربح والخسارة من فترة إلى أخرى أداة مهمة لتقييم وتعديل العمليات.