كيفية التحضير لاجتماعات العمل. سواء كنت تعمل في شركة أو كنت مديرك الخاص ، فهناك أوقات تحتاج فيها للتحضير لاجتماعات العمل. يختلف هذا الإعداد اعتمادًا على الاجتماع ولكن هناك العديد من الأشياء التي ستكون شائعة في التحضير لكل اجتماع عمل. سوف يرشدك ما يلي في إعدادك.
تحدث مع من أقام الاجتماع لمعرفة ما يدور حول الاجتماع وما الذي تستعد له.
تراكم جميع المعلومات التي لديك في اجتماع العمل. قد تحتاج إلى عمل نسخ من التقارير أو إعداد عرض شرائح أو مراجعة الحقائق التي تم تقديمها لك حول هذا الموضوع.
دعوة الآخرين الذين عملوا في المشروع. ناقش مع مشرفك الذي يجب أن يحضر اجتماع العمل معك.
اللباس مناسب في يوم الاجتماع. تأكد من أن ملابسك مثالية ووضع أفضل ما لديك قدمًا.
تأكد من حصولك على جميع المعلومات قبل بدء الاجتماع. لا تريد أن تنفد في منتصف الاجتماع لإنشاء نسخ أو الحصول على تلك الشريحة التي نسيتها. اجعل كل شيء معك حتى تكون مستعدًا.
نصائح
-
دائما تكون على استعداد مقدما للاجتماع. من الأفضل أن يكون لديك الكثير مما لا يكفي.
