تقدير التكاليف بشكل صحيح مهم لأنه يساعد على جعل الالتزام الصحيح للدولار لنشاط تجاري. تأخذ العملية بعض الخبرة ، البحث ، اتخاذ القرار والحكم. ومع ذلك ، لن ينتج عن أي من هذه العناصر وحدها تقدير جيد للتكلفة. يمكن للمديرين والمحللين الذين يمارسون إعدادًا مشتركًا لتقديرات التكلفة أن يقوموا بذلك من خلال الدقة الموثوقة. في المقابل ، يمكن استخدام عملهم في اتخاذ القرارات المالية التي تؤثر على اتجاه منظمة ما في المستقبل.
الدقة حرجة
كلما كانت دقة تقدير التكلفة أفضل ، كلما كان التخطيط واتخاذ القرار أفضل في التنبؤ بالتغيير المستقبلي وتعديله. هذا أمر بالغ الأهمية عندما يتعين اتخاذ قرارات العمل على التخمينات المتعلّمة حيث يمكن أن ينتهي القرار السيئ بخسارة جسيمة في الأرباح. كما يساعد تقدير التكلفة الجيد أيضًا على تقليل هوامش التشغيل عن طريق تجنب النفقات غير الضرورية.
مشاكل مع عدم الدقة
تكلف التقديرات السيئة نشاطًا تجاريًا بطريقتين. من الواضح أن التقليل من نفقات مشروع ما يمكن أن يخلق حالة طوارئ مالية في منتصف الطريق أو في منعطف هام ، الأمر الذي يمكن أن يعرض المشروع للخطر. يمكن أن يؤدي عدم كفاية الموارد أو دعم العمل إلى إغلاق المشروع بفعالية ، مما يجعل إنهاءه أكثر تكلفة بسبب التأخير. كل هذه الزيادة غير المتوقعة في التكلفة تقلل من الأرباح أو تلغيها. المبالغة في خلق الدهون في المشروع مع الكثير من الموارد. تضيع الأموال القيمة على الاستهلاك المفرط ، مما يقلل مرة أخرى الدولارات التي يمكن أن يعزى إلى الربح.
الحفاظ على الجدول الزمني
تفرض دقة تقدير التكلفة مشروعًا تجاريًا للبقاء في الموعد المحدد وفي المسار الصحيح. بشكل خاص مع مشاريع العملاء ، بمجرد تأكيد التقدير ، يجب على العمل أن يظل في حدود الميزانية إذا كان لا يريد أن يخسر المال. وهذا له تأثير مضاعف على جميع أنشطة الأنشطة التجارية في الميزانية أو أقل منها مع تلبية جميع أهداف العميل ، بما في ذلك الجدول الزمني والتسليم.
حسن صنع القرار
قرارات العمل الجيدة جيدة فقط مثل البيانات التي تستند إليها. تصبح أهمية تقديرات التكلفة الدقيقة مهمة عند اتخاذ القرارات التي قد تؤدي إلى حدوث تغييرات. ويعتمد استثمار الأموال في الاتجاهات الجديدة إلى جانب خفض تكلفة المدخرات اعتماداً كبيراً على صحة تقديرات التكاليف. ثم يتم تضمين الأرقام المفترضة في الالتزامات والعقود والميزانيات والمشتريات والمحاسبة. إذا تبين أن البيانات خاطئة ، يجب إجراء تغييرات طارئة أخرى في اللحظة الأخيرة للتعويض. تجنب مثل هذا الوضع يجعل الحصول على التقديرات صحيحة في المرة الأولى.
