يستخدم الناس خطابات النوايا وخطابات الالتزام في العديد من المواقف المختلفة لإظهار مستوى دعمهم لصاحب العمل أو المشروع. غالبًا ما يتم استخدام هذه المصطلحات في سياق توقيع الطلاب على خطابات النوايا أو الالتزام باللعب في الكليات أو الرياضات الاحترافية. كما يتم سماعها في سياق الأفراد الملتزمين بالعمل في الشركات الكبيرة. يختلف نوعا الخطابين من حيث مستويات الالتزام والشكل والغرض والإطار الزمني.
غرض
يتم استخدام خطابات النوايا وخطابات الالتزام لغرضين مختلفين. يتم استخدام خطابات النوايا كأدوات تفاوضية بين فرد ومنظمة أخرى. على سبيل المثال ، قد يُطلب من طالب بالمرحلة الثانوية التوقيع على خطاب نوايا للتفاوض بشأن الأموال والامتيازات الأخرى لممارسة الألعاب الجامعية أو الرياضات الاحترافية. في المقابل ، تمثل خطابات الالتزام الوثيقة النهائية بين طرفين ترسيخ البنود المتفق عليها للعلاقة.
شكل
هناك اختلاف آخر بين خطابات النوايا وخطابات الالتزام في شكل الحروف.تحتوي خطابات النوايا على مناقشات أكثر تعميماً للأحكام والشروط ، مثل شروط السرية والمسؤوليات والرسوم وفترة زمنية لا يستطيع فيها الفرد التفاوض مع طرف آخر. على النقيض من ذلك ، تحتوي خطابات الالتزام بالتفصيل على الشروط والأحكام المتفق عليها ومسؤوليات الأطراف والقوانين التي تحكم أي خرق لهذه الشروط. كما يحمل خطاب الالتزام الأخير توقيعات الطرفين مع التاريخ وربما توقيع موثق.
مستويات الالتزام
أكبر الفرق بين خطاب النوايا وخطاب الالتزام هو مستوى المشاركة التي تعبر عنها كل وثيقة. لا يعتبر خطاب النوايا وثيقة ملزمة قانونًا في حين أن خطاب الالتزام هو وثيقة تفاوضية ملزمة للفرد ورب العمل أو كيان آخر. هناك عواقب قانونية لكسر خطاب التزام ولكن لا يوجد لديه خطاب نوايا. خطاب النوايا يبدأ عملية التفاوض لكنه لا يحدد الشروط المتفق عليها للعلاقة.
إطار زمني
عادة ما يكون خطاب النوايا ساري المفعول بين طرفين لفترة قصيرة نسبيا ، ربما من 30 إلى 45 يوما. بعد هذه الفترة ، سيتعين على الأطراف إعادة التفاوض على شروط جديدة للنظر في عقد محتمل. على النقيض من ذلك ، فإن خطاب الالتزام هو عقد ملزم قانونا يستمر لمدة زمنية كما هو مبين في الوثيقة. هذا هو عادة مجموعة من عدد السنوات أو حتى يتم الانتهاء من مشروع معين.
