إن التصدير إلى الخارج هو أحد السبل لنمو الأعمال التجارية ، ولكنه لن ينجح إذا فشل المشترون في الدفع على الفور. طور عالم الأعمال عدة طرق لضمان السداد حتى عندما يكون المشتري والبائع في نصف العالم. تضمن كل من خطابات الاعتماد والمجموعات الوثائقية الدفع عند استيفاء الشروط ، ولكن هناك اختلافات مهمة بينهما.
خطاب اعتماد
خطاب الاعتماد هو التزام من جانب البنك المشتري لدفع ثمن السلع ، وفقا لوزارة الزراعة الأمريكية. قبل الدفع ، سيطلب البنك من البائع استيفاء شروط الخطاب بالضبط. عادةً ما يتضمن ذلك تسليم البضائع وتقديم الوثائق - على سبيل المثال فاتورة ، وقائمة تعبئة ، وشهادة منشأ - يتم رسمها تمامًا كما تملي الرسالة.
مجموعة وثائقية
في عملية جمع الوثائق ، تقول وزارة الزراعة الأمريكية أن البائع يرسل مستندات الشحن ومشروع الدفع إلى بنك المشتري. يقوم البنك ، بصفته وسيطا ، بإرسال المستندات إلى المشتري ، وهو المسؤول عن دفع المسودة. يمر عنوان للبضائع عندما يتم سداد المسودة.
هل سيدفعون؟
يعتبر خطاب الاعتماد ضمانًا موثوقًا للدفع ، مما يجعله اختيارًا ممتازًا عندما لم يقم البائع والمشتري بالعمل التجاري معًا. إذا كان أحد البنوك الأمريكية التي تعمل مع بنك المشتري يؤكد الرسالة ، فستكون أكثر أمانًا.إن المجموعة الوثائقية أقل ثقة لأن المال يأتي من المشتري وليس من بنك المشتري ، لذلك إذا رفض المشتري الدفع لأي سبب من الأسباب ، فإن البائع لا يحالفه الحظ.
نفقات
خطاب الاعتماد أغلى من جمع الوثائق بسبب الرسوم التي يتقاضاها بنك المشتري. إذا أصر بائع واحد على خطاب بينما عرض آخر لقبول طريقة أرخص ، مثل جمع الوثائق ، يقول Traderscity.com ، فإن الرسوم المنخفضة قد تمنح المتداول الثاني ميزة في ممارسة الأعمال.
المتطلبات الدقيقة
يقول Traderscity.com إن أحد العوائق التي تحول دون الحصول على خطاب اعتماد مقارنة بجمع الوثائق ، هو أن أي خروج عن شروط الرسالة ، بما في ذلك المستندات المعدة بشكل غير صحيح ، يعطي البنك أسباب رفض الدفع. يجب على البائع بعد ذلك أن يدفع مقابل إرجاع البضاعة أو العثور على مشترٍ جديد أو التفاوض على سعر بيع أقل مقابل قبول البنك.
قارب الشحن
جمع الوثائقية هو الأكثر فائدة عندما يتم شحن البضائع في الخارج عن طريق القوارب ، وتقول وزارة الزراعة الأميركية. فاتورة الشحن الخاصة بالمحيط هي مستند قابل للتداول يعطي حق ملكية البضائع ؛ لن يفرج الشاحن عن البضاعة إلا إذا كان لدى المشتري سند الشحن ، ولا يمكن للمشتري الحصول على الفاتورة دون دفعها.
