تعد قوائم المراجعة الخاصة بإدارة المشروع من الأدوات المهمة التي يمكن أن تساعدك على بدء المشاريع وإدارتها وتشغيلها بنجاح. بعض الناس يفضلون استخدام نماذج قائمة اختيار إدارة المشاريع الجاهزة لإدارة المشاريع. في حين أن هذا يمكن أن يكون بداية جيدة ، إلا أنها ليست سوى خطوة أولى. ستساعدك قائمة التحقق الجيدة لإدارة المشاريع في التركيز على الأمور والتأكد من عدم نسيان الخطوات خلال مختلف مراحل إدارة المشروع. من أجل كتابة قائمة مراجعة ناجحة لإدارة المشاريع ، يجب عليك التأكد من أداء واجبك المنزلي في وقت مبكر وإدخال جميع المعلومات المتعلقة في قائمة التحقق. بمجرد إنشاء قوائم تحقق قليلة للمشروع ، ستتمكن من إنشاء قالب قائمة اختيار إدارة المشاريع الخاصة بك لاستخدامه في المشروعات المستقبلية.
إنشاء أقسام في قائمة تدقيق إدارة المشروع. سيساعدك العثور على قائمة المراجعة في الأقسام في تحديد ما يجب القيام به.
قم بإعداد الخطوات السابقة للمشروع والتي يجب أن تتم قبل بدء العمل في مشروعك. قد يشمل ذلك العثور على الموارد أو فريق من الموظفين ، وتحديد نطاق مشروعك ، والحصول على موافقة من الإدارة العليا أو الحصول على ميزانية للمشروع. قم بتضمين كل تلك الخطوات التي يجب القيام بها حتى يمكن البدء في المشروع.
حدد مشروعك. قم بذلك عن طريق إنشاء قائمة تحقق تحدد النطاق الكامل للمشروع بالتفصيل.
قم بإعداد المهام التي ترغب في أن يقوم بها كل عضو في الفريق. من أجل القيام بذلك ، ستحتاج على الأرجح للبدء في البداية مع جميع المهام المدرجة ومن ثم تحديد من يجب أن يعطى كل مهمة. تقسيم كل مهمة إلى مهام فرعية ، اعتمادًا على مدى تفصيلها.
قسّم المهام إلى أقسام بها مهام ذات صلة ، ثم أنشئ قائمة اختيار مصغرة لكل نوع مهمة. يجب أن يكون لكل قسم من المهام ذات الصلة قائمة تحقق خاصة به.
قم بإعداد قائمة مرجعية للإشراف على التقدم حتى يمكنك قياس التقدم. يجب أن يتضمن ذلك خطوات مثل عقد الاجتماعات ، وتسليم التقارير ، ومراجعة التقدم.
اكتب قائمة لتسليم المشروع واستكماله. ويشمل ذلك خطوات مثل ضمان الجودة النهائي ، وعملية المراجعة النهائية ، وإعلام العملاء ، إلخ.
نصائح
-
من الأفضل أن تأخذ دورة لإدارة المشاريع لتتعلم كيفية إدارة المشاريع على أفضل وجه واستخدام قوائم مراجعة المشروع.
