لكي ينجح متحفك ، يجب أن تبني دعمًا عامًا. الخطوة الأولى الجيدة هي جعل مدينتك أو مجتمعك يشعر أن المشروع ملكهم - وليس لك فقط. عقد اجتماعات المجتمع ومعرفة ما يريد الجمهور. تحدث إلى المدارس المحلية حول ما يجب على المتحف أن يقدمه للطلاب ، واجتمع مع مجموعات السياحة والأعمال. يمكن أن يساعد الحماس المحلي على جذب المتطوعين والمتبرعين إلى بابك.
مجلس المتحف
مدراء مجلس الإدارة ضروريون لنجاحك. يوصي تحالف المتاحف Ameican بتجنيد الأعضاء الذين يعكسون بنية مجتمعكم - الآباء والأمهات ، ورجال الأعمال ، وقادة الأعمال والسياسيين ، على سبيل المثال. لا يقتصر الأمر على سياسة توجيه أعضاء مجلس الإدارة الجيد ، ولكنهم يتبرعون أيضًا بالمال والوقت ، كما يبنون دعمًا إضافيًا في شبكاتهم الاجتماعية والمهنية.
تأمين التمويل
معظم المتاحف منظمات غير ربحية ، كما تقول وزارة الخارجية الأمريكية. الحالة غير الربحية ليست إلزامية ، ولكنها يمكن أن تسمح للمتبرعين بشطب المساهمات عن ضرائبهم. التبرعات الخاصة هي المصادر الرئيسية للتمويل المتاح للمتاحف في الولايات المتحدة. تبرع التبرعات جزء من عمل المجلس. ويمكن لحملة جمع التبرعات الكبيرة - مثل حفل عشاء أو بطولة جولف - أن تساعد أيضًا في جمع المال مقابل تكاليفك الأولية ، مثل تلك المرتبطة بشراء المعروضات واستئجار المساحات.
مساعدة الحكومة
وتقول وزارة الخارجية إن المساهمات الحكومية تشكل 24 في المائة من متوسط ميزانية المتحف. يأتي معظم هذا التمويل من حكومات الولايات والحكومات المحلية ، وليس من المصادر الفيدرالية. اسأل مسؤوليك المنتخبين عن التمويل المتاح. قد يجعل دعم المجتمع القوي لمتحفك القادة الحكوميين أكثر حماسة بشأن مساعدتك.
منح
يمكن أن تأتي أموال المنح من الحكومات أو المنظمات الخاصة. بعض المنح مركزة بشدة: تقدم جمعية الأزياء الأمريكية منحاً لمجموعات الملابس والمنسوجات. يقدم المعهد الاتحادي للمتاحف وعلوم المكتبات منحًا عامة أكثر - دعم العمل التعليمي مع المجتمع ، على سبيل المثال. يجب أن يكون تعيين الموظف الذي يعرف كيفية العثور على المنح وكتابة طلبات المنح - مهارة متخصصة - أولوية قصوى.
البحث عن الموظفين
إلى جانب كاتب منحة ، يحتاج متحفك إلى موظفين للإشراف على مجالات مختلفة: المعارض ، والتسويق ، وجمع الأموال ، والعمليات اليومية والتمويل. اعتمادًا على أموالك ، قد يضطر طاقمك المبدئي إلى ارتداء قبعات متعددة. تقول رابطة متاحف الأطفال أن المدير الذي يتمتع بمهارات جيدة في التعامل مع الأشخاص والإدارة قد يكون خيارًا أفضل لبدء العمل من شخص لديه خبرة متحف متخصصة. قد تضطر أيضا إلى الاعتماد على الاستشاريين أو المتطوعين لبعض الوظائف.
الحصول على المعارض
يعتمد مصدر المعارض جزئياً على تركيز المتحف الخاص بك. إذا كان متحف تاريخ المدينة ، فقد يكون السكان المحليون مصادر جيدة للصور القديمة وتذكارات. بالنسبة لأنواع المعارض الأخرى ، تقول ACM ، يمكنك محاولة تأجيرها أو شرائها من متاحف أخرى ، أو طلب تبرعات ، أو استئجار شركات معارض ومصممين لإعدادها.
دعم البناء
لاختبار ما إذا كان لمفهومك أي طعن ، يوصي موقع الويب لمخطط المتحف بإعطاء الجهات المانحة والزائرين لمحة عن متحفك قبل فتحه. يمكنك إنشاء محاكاة عبر الإنترنت واستخدامها لتقديم جولة افتراضية لمتحفك. إذا سار ذلك بشكل جيد ، فقم باتخاذ الخطوة التالية وافتح متحف معاينة صغير الحجم يحتوي على عدد قليل من المعروضات الأكثر جاذبية. إذا لم تولد حماسًا ، فقد تضطر إلى الرجوع إلى لوحة الرسم.
العثور على الموقع
يوصي مخطط المتحف بحساب المساحة المربعة التي تحتاجها لمعروضاتك ومضاعفتها لتغطية المناطق الإدارية والصيانة وغيرها من الاحتياجات. العثور على موقع هو المكان الذي يمكن أن تكون مهارات التواصل بين أعضاء مجلس الإدارة الخاصة بك في متناول اليد. قد يكون المطورون أو المسؤولون المحليون أو أصحاب المباني الفارغة على استعداد لمساعدتك في العثور على مكان مناسب للتأجير. على الطريق ، عندما يكون لديك المزيد من المال ، قد تتمكن من شراء أو بناء الممتلكات الخاصة بك.
البقاء القانونية
يوصي تحالف المتاحف الأمريكي بالبحث في أصل - تاريخ الملكية - عن أي فن أو آثار اكتسبتها لتجنب عرض أي شيء تم الحصول عليه بطريقة غير مشروعة. بدء متحف يأخذ الأوراق. للتأهل للحصول على تبرعات معفاة من الضرائب ، يجب التقدم بطلب للحصول على موافقة مصلحة الضرائب. إذا كنت ترغب في الدمج ، فيجب عليك تقديم ملف لدى حكومة الولاية.
