كيفية إنشاء مكتب إدارة المشاريع - مكتب إدارة المشاريع

إذا كنت تعلم أنك بحاجة إلى PMO ، فإليك بعض الخطوات لبدء إعداد مكتب إدارة المشاريع الخاص بك والمعروف أيضًا باسم PMO.

العناصر التي ستحتاجها

• صبر

• معالجة

• الإدارة العليا شراء في

• ميزانية

• لاعبو الفريق

احصل على هدف مكتب إدارة المشاريع الذي يرسم استراتيجية المنظمة: قم بتعيين أهداف وأهداف مكتب إدارة المشاريع الخاصة بك إلى استراتيجية الشركة. إذا احتاجت الشركة إلى ضمان التنفيذ السليم للمشروع وحفظ التكلفة ، قم بإنشاء مكتب إدارة المشروع الخاص بك للمساعدة في تسليم المشاريع في الوقت المحدد وتحت الميزانية.

الحصول على دعم الإدارة العليا بالوسائل المالية والمكتوبة: لا يذهب مكتب إدارة المشاريع الخاص بك إلى أي مكان إلا إذا كان لديك دعم ووسائل مالية من الإدارة العليا. اجمع الدعم من الإدارة العليا ولديك ميزانية معتمدة لإعداد وصيانة PMO الخاص بك.

إنشاء هيكل الإبلاغ الذي يتضمن مختلف خطوط الأعمال: لا تكن "ماعز سابي" في PMO ؛ التأكد من أن خطوط الأعمال الأخرى تشعر بألم وفوائد مكتب إدارة المشاريع من خلال تضمينها في هيكل الإنشاء.

يجب أن يكون مكتب إدارة المشروع مسؤولاً عن العملية أو إدارة العملية: هذا دور استراتيجي داخل المؤسسة لضمان أن جميع المشاريع تعمل بسلاسة وفعالية لصالح الشركة بأكملها ، وليس مكتب الإدارة العامة مكتب إداري يملأه كابل بيانات.

معايير الإعداد وعملية المستوى العالي: إذا كانت لديك معايير ضمن عملية رفيعة المستوى ، فستكون أكثر نجاحًا.

التواصل والتشغيل: هنا في اليوم الذي تنتظره. احصل على عرض تقديمي رائع بخصوص PMO الخاص بك لتوصيل احتياجاتك وأهدافك وفوائدك. حظا سعيدا!

نصائح

• استخدم طريقة KISS: احتفظ بها بسيطة غبية. دع الأفراد يرون الفوائد ، سوف يفهمون أهمية ذلك

تحذير

هذه ليست عملية سهلة الأفراد لن يحبون التغيير الأولي توقع المقاومة