وفقًا لموقع ويب مجموعة مستخدمي Microsoft Project ، تعتبر إدارة المشروع نشاطًا يتضمن أجزاء مخططًا لمشروع ما في تسلسل منطقي. ثم تتم إدارة المشروع بحيث يتم الانتهاء من المشروع في الوقت المحدد وعلى الميزانية. يمكن استخدام إدارة المشروع لتطوير منتج أو خدمة جديدة.
فريف
يجب تحديد المشروع بحيث يعمل فريق المشروع معًا كمجموعة متماسكة بحيث يعرف هؤلاء الذين يخصصون الموارد للمشروع ما يتوقعون. وفقا للموقع الشبكي Spotty Dog ، يتضمن تعريف المشروع ما هو الغرض من المشروع وما هي الفوائد التي ستشتق من المشروع. عنصر آخر هو تحديد نطاق المشروع. يحدد نطاق المشروع ما سوف ولن يتم تضمينه في المشروع. على سبيل المثال ، إذا كان هناك مشروع لدراسة كفاءات شركة تصنيع ذات مواقع عالمية ، يمكن تعريف نطاق المشروع على أنه دراسة فقط لكفاءة مواقع الولايات المتحدة.
مقاربة
يجب تطوير قائمة بالخطوات اللازمة لإنجاز الخطوات في المشروع مع تاريخ البدء والانتهاء المقدّر لكل خطوة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب ملاحظة النتائج لكل خطوة. النتيجة هي نتيجة لخطوة. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى الخطوات هي تقديم تقرير عن النتائج والتوصيات ، فسيكون الناتج عن تلك الخطوة عبارة عن نتائج وتوصيات. بالإضافة إلى المهام ، يجب تحديد العلاقة بين كل مهمة للآخر. على سبيل المثال ، إذا كان بدء مهمة واحدة يعتمد على إتمام مهمة أخرى ، فيجب ملاحظة ذلك. مفهوم آخر مهم في رسم المهام هو مفهوم المسار الحرج. وفقًا لموقع معرفة إدارة المشروع ، فإن المسار الحرج هو تسلسل المهام التي تساوي الإطار الزمني للتقويم لإكمال التقويم للمشروع. يولي مدير المشروع اهتمامًا كبيرًا للمهام الموجودة على طول المسار الحرج لأنه إذا تأخرت أي من هذه المهام ، فستكون هناك حاجة إلى مزيد من وقت التقويم لإكمال المشروع.
التوظيف
جزء من ملاك مشروع ما هو اختيار راعي المشروع. راعي المشروع هو مسؤول تنفيذي رفيع المستوى يؤكد أن المشروع يقبله الآخرون في المنظمة ، ويتعامل مع أي قضايا سياسية تنشأ وينفذ المشروع مع آخرين في المنظمة. يعتبر الأشخاص المعينون لمشروع ما عاملاً هامًا لنجاحه. يجب اختيار مدير المشروع الذي يكون عالي التنظيم ، ولديه مهارات الأشخاص لإدارة أعضاء الفريق ولديه معرفة فنية كافية بالمجالات التي يتناولها المشروع لفهم خطة المشروع والأنشطة الجارية. يجب اختيار أعضاء فريق المشروع على أساس المهارات المطلوبة - على سبيل المثال ، لمشروع تطوير البرمجيات ، سيكون هناك حاجة إلى موظف متمرس في اختبار البرمجيات ومراقبة الجودة.
سيطرة المشروع
للتحكم بفعالية في المشروع ، غالباً ما تكون إحدى الأدوات المستخدمة هي برمجيات إدارة المشاريع. يتتبع هذا البرنامج إنجاز مهام المشروع المخطط لها والفعلية وتأثير المهام المتأخرة على إكمال المشروع بشكل عام. مثل هذه البرمجيات تتبع في الغالب الفعلي ضد النفقات المخطط لها كذلك.
