سواء كان نشاطك التجاري يشتري أجهزة كمبيوتر جديدة أو يبحث عن بائع لتدريب الموظفين ، من المفيد اتباع عملية خطوة بخطوة تضمن حصولك على ما تحتاج إليه مع مراعاة ميزانيتك وتوقعاتك للمنتج أو الخدمة. تمنحك هذه العملية الفرصة لفحص احتياجات شركتك الخاصة بالتفصيل واختيار المنتجات والبائعين الأكثر فاعلية لموقفك. من خلال اتباع عملية شراء الأعمال ، لن تقوم بإكمال عملية الشراء فحسب ، بل ستقوم أيضًا بفحص النتائج حتى تعرف ما قد يعمل بشكل أفضل لعمليات الشراء المستقبلية.
نصائح
-
الخطوات الثمانية لعملية شراء الأعمال هي:
- تحديد احتياجات العمل ؛
- تحديد الميزانية
- اختيار فريق الشراء
- تحديد المواصفات
- البحث عن الخيارات
- تقييم الخيارات
- صنع الشراء و
- إعادة تقييم الشراء.
تحديد احتياجات العمل
يشكّل الشراء جانباً مهماً من جوانب إدارة الأعمال ، لذا من الحتمي أن تتخذ الشركات قرارات شراء المنتجات والخدمات التي ستعزز عملياتها بطريقة ما. قبل اتخاذ قرار الشراء ، يجب على الشركات تحديد الحاجة الحقيقية لشركتهم. على سبيل المثال ، قد يؤدي شراء برنامج جديد إلى تحسين إدارة المخزون ، أو قد تؤدي إضافة طابعة إلى زيادة الإنتاجية. في كثير من الأحيان ، يقدم الموظفون أصحاب العمل مع احتياجاتهم في أوقات أخرى ، ويجب على أصحاب العمل التعرف على الحاجة بعد مراجعة تدفق العمل وأهداف العمل.
تحديد الميزانية
سواء كانت صغيرة أو كبيرة ، يمكن للميزانية أن تساعد في منع الشركات من الإنفاق الزائد ، كما يبدو أنها تنقص في الإنفاق على المشتريات التي تحتاجها للقيام بعملياتها. تزود الميزانية فريق المشتريات بمبدأ توجيهي يمكنهم استخدامه أثناء بحث البائعين والمنتجات ، ويقيّمون إمكانيات الشراء.
اختر فريق المشتريات
حدد أفرادًا من موظفيك للبحث عن خيارات للشراء الذي ترغب شركتك في إجرائه. يساعد على استخدام الأفراد الذين هم في الخطوط الأمامية والمشاركة في العنصر الذي تخطط لشرائه. يدرك هؤلاء الأفراد العمليات الكامنة وراء العنصر الذي يتم شراؤه ، وهم على الأرجح أكثر إلمامًا بالميزات والفوائد التي يمكن أن تضيف قيمة إلى مؤسستك.
تحديد المواصفات
العمل مع فريق المشتريات لتطوير صورة واضحة لمواصفات المنتج أو الخدمة التي تخطط لشرائها. إذا كنت تقوم بشراء طابعة لمكتب عقاري ، فقد تتضمن المواصفات جهازًا مطبوعًا بالألوان ، بحجم أقل من 24 بوصة ، مطبوعات على ورق لامع وورق صور ، تحتوي على 64 ميغابايت من الذاكرة والاتصال اللاسلكي ، مطبوعات تصل إلى 17 صفحة في الدقيقة ويعمل مع أنظمة التشغيل التي تعمل بنظام التشغيل Mac أو Windows. يمكن أن تساعد هذه التفاصيل فريق المشتريات في تحديد العناصر التي تلبي احتياجات الشركة على الفور مقابل خيارات البحث التي لا تلائم الاحتياجات العامة.
البحث عن الخيارات
استخدم مواصفات المنتج للبحث عن خيارات قابلة للتطبيق. ابحث عن الموردين والموردين الذين يقدمون المنتج الذي تبحث عنه. ضع في اعتبارك البائعين الذين عملت معهم في الماضي ، أو أولئك الذين لديهم مبيعات أو خصومات على الشركات مثل شركتك.
تقييم خياراتك
تضييق نطاق البحث وتحديد أفضل الخيارات لعملك. العمل مع فريق المشتريات لتحديد إيجابيات وسلبيات كل خيار. النظر في التكاليف والميزات والصيانة ومواعيد التسليم وخيارات الدفع وخدمة العملاء وسمعة البائع.
جعل الشراء
حدد كيف تخطط شركتك للدفع مقابل الشراء وتحديد عضو فريق المشتريات للتوقيع على الشراء. اتصل بالبائع الذي يقدم المنتج الذي ترغب في شرائه وإجراء عملية الشراء.
إعادة تقييم الشراء
من المهم متابعة عمليات الشراء لتحديد ما إذا كان الشراء يعمل لصالح فريقك أم لا. احصل على تعليقات حول عملية الشراء حتى تعرف ما إذا كان يلزم إجراء تغييرات على المواصفات إذا كان يجب تحديث المنتج أو البرنامج في المستقبل.
