يجب أن يكون لدى الشركة التي تبيع منتجات أو يحتاج إلى إمدادات على أساس منتظم وحدة شراء أو نقطة اتصال. يسمى الشخص المسؤول عن هذه العملية وكيل شراء. قبل طلب جرد لنشاط تجاري ، من المهم أن نفهم أساسيات عملية الشراء والشراء.
تقييم
تتمثل إحدى الخطوات الأولى لعملية طلب الشراء والشراء في تقييم العناصر التي قد تشتريها الشركة. يشعر المشتري الحريص بالقلق تجاه الجودة عندما يتعلق الأمر باحتياجات المخزون. وهو مسؤول عن التأكد من أن الشركة لا تتلقى منتجًا ضعيفًا أو مادة خام خاطئة. لذلك ، يطلب المشترون عادةً مواد ومنتجات ومستلزمات العينة للتأكد من أنها تلبي معايير الجودة الخاصة بالشركة.
إنشاء اتفاقية
بمجرد أن يقرر ممثل الشرائية على مزود وتوفير المنتجات اللازمة ، فإن الخطوة التالية هي التفاوض على اتفاق البيع. في اتفاقية البيع ، يوافق المشتري والموزع على سعر الخصم لعناصر المخزون وشروط الدفع. على سبيل المثال ، يشير "صافي 30" إلى أن الدفعة مستحقة بعد 30 يومًا من تاريخ الفاتورة. كما يسرد الاتفاق شروط وقواعد العوائد والمبادلات والدفع لتكاليف الشحن.
إرسال طلب الشراء
الخطوة التالية هي أن يقوم المشتري بإرسال الموزع أو تاجر الجملة أو الشركة المصنعة أمر شراء. أمر الشراء هو التزام بشراء سلع ، طالما أن المستلم يسلمها. يحدد ترتيب الشراء العناصر الدقيقة التي يرغبها المشتري في المخزون وعنوان الشحن. كما يسرد رقم طلب الشراء ورقم الحساب (المعين من قبل الموزع أو الشركة المصنعة) وملخصًا للشروط التي اتفق عليها الطرفان.
دفع الفاتورة
تستلم شركة التوزيع وتعالج أمر شراء المشتري. بعد شحن المواد إلى المشتري ، يصدر الموزع فاتورة لطلب السداد. تحتوي الفاتورة على رقم أمر الشراء ورقم الحساب وعنوان المشتري ووصفًا للعناصر التي يتم شحنها والمبلغ الإجمالي المستحق. تسرد الفاتورة أيضًا تاريخ الإصدار والشروط (مثل 30 شبكة ، المستحقة في غضون 30 يومًا) بحيث يمكن للمشتري إرسال الدفع في الوقت المحدد.
