يتم تعريف المحاسبة على أنها الإبلاغ ، وتسجيل وتحليل البيانات المالية للشركة. يتضمن نظام المحاسبة المحوسب برنامجًا أو حزمة برامج تستبدل نظامًا يدويًا ، أو محاسبًا ، في تسجيل ومعالجة المعاملات المالية. ويسمح للمديرين والمستخدمين الآخرين بتحليل الحالة المالية للأعمال التجارية واتخاذ الإجراءات اللازمة في ضوء تلك المعلومات. تم تصميم أنظمة المحاسبة المحوسبة لتكون قابلة للتخصيص بالكامل ، ولكن تبقى المكونات الأساسية نفسها عبر أنواع مختلفة من الأنظمة.
البرمجيات
البرنامج هو جوهر نظام المحاسبة المحوسب. يتكون مكون البرنامج من الوحدات النمطية أو البرامج الصغيرة المستقلة. كل وحدة فردية تؤدي وظيفة مختلفة. يمكن أن تشمل الوحدات الإنتاج ، أو العملاء ، أو دفتر الأستاذ العام ، أو الموارد البشرية ، أو إدارة الأصول ، أو الإدارة المالية ، أو وحدات إدارة المشتريات والمخزون. ترتبط جميع الوحدات ببعضها البعض لمشاركة البيانات. تدمج عملية المحاسبة النموذجية جميع وحدات نظام المحاسبة المحوسب ، مع الحفاظ على كل واحد من البيانات لأنشطة وكيانات محددة.
المعدات
تشير الأجهزة إلى المكونات المادية لنظام. وفقًا لكتاب "مبادئ المحاسبة" ، يشار إلى جميع المعدات المادية المرتبطة بنظام المحاسبة المحوسب على أنها أجهزة. يتم تثبيت أنظمة المحاسبة المحوسبة على أجهزة الكمبيوتر ذات القدرة على تشغيل الأنظمة. تتكون أنظمة المحاسبة على نطاق واسع من وحدات متعددة وتتطلب عادةً أجهزة كمبيوتر مزودة بمعالجات سريعة وقدرة تخزين كبيرة. تشتمل مكونات الأجهزة الأخرى الضرورية في نظام المحاسبة المحوسب على أجهزة الطباعة والمسح الضوئي ، بالإضافة إلى الأجهزة الطرفية الأخرى ، مثل الماوس ولوحة المفاتيح وأجهزة تخزين البيانات الخارجية.
شؤون الموظفين
في حين أن أنظمة المحاسبة المحوسبة مصممة للعمل بشكل مستقل عن التدخل اليدوي ، فإنها تتطلب عادة عنصرًا معينًا من الإشراف. يطلب من المشغلين البشريين إطعام البيانات المالية ، والتي يتم بعد ذلك العمل عليها بواسطة النظام المحوسب. ووفقاً لكتاب "تدقيق الاحتيال ومحاسبة الطب الشرعي" ، يشمل الموظفون الرئيسيون الآخرون في نظام محاسبي محوسب التحكم في التغيير الماهر ومديري قواعد البيانات وموظفي الأمن والإدارة. بشكل جماعي ، تعمل هذه العناصر لضمان التشغيل السلس للنظام المحوسب وتوفير قدرات استكشاف الأخطاء وإصلاحها عند الحاجة.
