نظام الرقابة الداخلية هو نظام داخل شركة تصمم طرق وإجراءات لإنتاج عمليات فعالة ، وإنشاء تقارير مالية موثوقة ، وتجنب الاحتيال والحفاظ على الامتثال للوائح والقوانين. داخل نظام التحكم الداخلي ، توجد خمسة مكونات مترابطة. تُستخدم هذه المكونات لتطوير نظام تحكم داخلي وهي أيضًا وسيلة لتقييمه. كل هذه المكونات تعمل معاً لتشكيل مجموعة قوية من الأساليب والإجراءات التي تتبعها الشركة في عملياتها.
التحكم بالبيئة
بيئة التحكم هي أول مكون مترابط من عناصر التحكم الداخلية. هذه هي البيئة التي تحدد نغمة الشركة. وتشمل عوامل مثل النزاهة والقيم الأخلاقية وكفاءة العمال وفلسفة الإدارة حول طريقة عمل المنظمة. وهو المكون الذي يوفر الأساس اللازم للمكونات الأخرى للرقابة الداخلية.
تقييم المخاطر
تقييم المخاطر هو عنصر آخر مترابط يستخدم لتحديد المخاطر في النظام. لكي يكون تقييم المخاطر فعالا ، يتم وضع إجراءات وقائية من خلال تحديد أهداف واضحة. يحدد هذا المكون ويحلل المخاطر المحتملة داخليا وخارجيا. يقوم هذا العنصر بإدارة المخاطر من خلال تطوير إجراءات دقيقة لتحقيق أهداف ثابتة داخل المنظمة. يأخذ تقييم المخاطر دائما التغيير في الاعتبار ضمن الأهداف المحددة.
أنشطة مكافحة
تقوم المنظمات بتطوير أنشطة مراقبة للمساعدة في مراقبة تقييم المخاطر. تشمل أنشطة الرقابة السياسات والإجراءات والممارسات التي تم تطويرها لزيادة استراتيجيات إدارة المخاطر. وتشمل أنشطة الرقابة المحددة فصل المهام والتحقق والمطابقة والأمن المادي للأصول. تم تصميم هذه السياسات لضمان تنفيذ توجيهات الإدارة.
المعلومات والاتصالات
يجب تحديد المعلومات والتقاطها والإبلاغ عنها في الوقت المناسب وبفعالية ويتم تحقيقها من خلال عنصر المراقبة الداخلية هذا. تم تصميم هذا المكون للسماح للموظفين بالقدرة على القيام بمسؤولياتهم بأفضل طريقة ممكنة. يجب إبلاغ المعلومات خارجيا وكذلك لجميع الأطراف المشاركة في الشركة. تسمح المعلومات التي يتم توصيلها بهذه الطريقة بأنشطة التحكم ومسؤوليات الموظفين تحدث بشكل أكثر فعالية.
مراقبة
تشمل المراقبة تقييم أداء مكونات الرقابة الداخلية ، وضمان أنها تعمل بكفاءة. يشمل هذا المكون السماح للمدراء بمبادئ توجيهية واضحة للمسؤولية حتى يتمكنوا من القيام بوظائفهم بفعالية. كما يشمل أيضًا إجراء عمليات تقييم من خلال عمليات التدقيق والأطراف المستقلة الأخرى ، مما يضمن أن الشركة تتعامل مع عمليات الشركة بشكل صحيح.
