غالباً ما يتم تشكيل الفرق في مجال الأعمال لتحقيق أهداف وغايات معينة. أعضاء الفريق هم أفراد موهوبين بالمهارات اللازمة لإكمال المهمة. ومع ذلك ، فإن معظم هذه الفرق تتقدم ببطء ، وبعضها لا يصل أبدا إلى الانتهاء من المهمة. عندما يحدث هذا ، فمن المرجح أن الفريق يفتقر إلى ميثاق الفريق. يوضح تطوير ميثاق الفريق الغرض من وجود الفريق ويعمل كخريطة طريق لنجاح الفريق. يجب على المدير أو الراعي البدء في عملية تطوير ميثاق الفريق وتقديم الدعم والتوجيه للفريق.
حدد الأساس المنطقي للفريق من خلال تحديد الأهداف والغايات التي يجب الوصول إليها بوضوح. لا بد من تحديد هذا الاتجاه للفريق. بعد كل شيء ، من الصعب أن تنجح إذا كنت لا تعرف ما هي النتيجة المتوقعة.
توفير فرصة للفريق للتوصل إلى اتفاقات حول كيفية عمل الفريق. ينبغي أن يقرر الفريق المسائل اللوجستية مثل عدد المرات التي سيتم فيها الاجتماع وكيفية اتخاذ القرارات.
تطوير خطة أو قائمة مرجعية للعمل الناجح. التخطيط مهم للغاية ويمكنه توفير وقت الفريق. في كثير من الأحيان ، تتحرك الفرق بسرعة كبيرة جدا ، وبناء حل دون تخطيط. إن فوائد التخطيط تثبت في النهاية أنها مسعى حكيم.
تحديد أدوار ومسؤوليات أعضاء الفريق الفردي. يجب اختيار قائد فريق ويجب على كل عضو أن يفهم ما يمكنه تقديمه للفريق. من الواضح أن تحديد المسؤوليات وتحديد خطوط زمنية لكل مهمة أمر ضروري لإحراز التقدم.
الخطوط العريضة للحدود للفريق وتقيم بوضوح أي قيود. يحتاج الفريق إلى فهم مستوى سلطته والموارد المتاحة له. على سبيل المثال ، ما إذا كان بإمكانه توظيف مستشارين أو خبراء من خارج المنظمة وما هي ميزانية المشروع.
أنشئ مستندًا حيًا للفريق لاستخدامه كدليل. تعتبر المناقشة التي تنطوي على جعل الوثيقة واقعية أكثر أهمية من التنسيق المستخدم. الفائدة القصوى من العملية برمتها هي أن الأمر سيستغرق وقتا أقل لتحقيق نتائج أكبر.
