وفقا لنجم كرة القدم ديفيد بيكهام ، "كونك في نادي دعمني كان يعني الكثير." تعد الأندية وسيلة رائعة لمشاركة الأنشطة والدعم مع الآخرين الذين لديهم اهتمامات مماثلة. واحدة من الخطوات الرئيسية في إنشاء النادي هو تشكيل ميثاق. عند تأسيس النادي ، يحدد الميثاق القواعد والإجراءات التي يتبعها النادي. يسمح الميثاق المنظم بشكل جيد للمنظمة بأن تعمل بكفاءة وتقلل من الصراع.
عقد اجتماع
ترتيب اجتماع للأفراد المهتمين لإنشاء الميثاق. جدولة الاجتماع.
حضر المقابله. تبدأ مناقشة الميثاق. اطلب من شخص ما أن يتخذ القرارات فور صدورها.
تحديد اسم للنادي. سجل الاقتراحات ومن ثم التصويت على المفضلة.
عصف ذهني هدف النادي. سجل الأفكار. العمل بشكل تعاوني مع الأفكار لتشكيل بيان الغرض. سجل النتائج.
تحديد مواقف ضابط النادي. قد تكون الوظائف المحتملة هي الرئيس ونائب الرئيس وأمين الخزانة والسكرتير. سجل النتائج.
طرح الأفكار حول متطلبات العضوية. العمل بشكل تعاوني لتحديد متطلبات العضوية. قد تتضمن متطلبات العضوية قيودًا عمرية أو رسوم عضوية أو متطلبات أخرى. سجل النتائج.
تقرر في موقع الاجتماع العادي. سجل النتائج.
تحديد جدول مواعيد ومواعيد الاجتماعات. سجل النتائج.
عصف ذهني لأي قواعد نادي أخرى. تسجيل الأفكار والتصويت على كل فكرة. سجل النتائج.
مراجعة مكونات الميثاق. تعيين اجتماع للتصويت على الميثاق النهائي.
اجمع عنوان بريد إلكتروني من كل عضو. أخبر الأعضاء أن الميثاق المستكمل سيتم إرساله إليهم بالبريد الإلكتروني قبل الاجتماع التالي. اختتام الاجتماع.
إنشاء المستند
افتح مستندًا جديدًا على معالج كلمات جهاز الكمبيوتر. قم بتسمية الوثيقة بشيء سيحدد هويتك كميثاق ناديك.
استخدم الملاحظات المسجلة من الاجتماع لكتابة الميثاق. فصل وتنظيم كل قسم في مخطط تفصيلي.
طباعة الميثاق النهائي. أرسل الميثاق النهائي إلى الأعضاء لمعاينته قبل الاجتماع.
التصويت والخاتمة
حضور الاجتماع القادم. عقد مناقشة حول الميثاق.
قراءة كل قسم من الميثاق. التصويت على القسم. إذا تم رفض القسم التصويت على التغييرات.
اقرأ الميثاق النهائي ككل. التصويت على الميثاق ككل. إذا لم ينجح الميثاق في عقد مناقشة حول ما يجب تغييره. كرر هذه الخطوات حتى تتم الموافقة على الميثاق النهائي.
اختتام الاجتماع. افتح معالج كلمات جهاز الكمبيوتر وقم بتحميل الميثاق المحفوظة. قم بإجراء أي تغييرات على الميثاق من الاجتماع. طباعة الميثاق النهائي لسجلات النادي والبريد الإلكتروني الميثاق لجميع الأعضاء.
