كيفية كتابة استعراض الأقران الموظف

في حقبة سابقة من الإدارة ، كان يتم إجراء تقييم أداء الموظف دائمًا من قبل المشرف أو مالك النشاط التجاري. للأسف ، كلما كان المراجع الذي تمت إزالته أكثر من الإجراء اليومي الفعلي ، قل احتمال حصوله على فهم حقيقي لما يحدث في الصفوف. تعد مراجعة الزملاء من الموظفين فرصة لأعضاء فريق العمل لنقد بعضهم البعض وتقديم ملاحظات بناءة حول كيفية قيامهم جميعا بعمل أفضل وأكثر إنتاجية.

تعرّف على نطاق واجبات ومسؤوليات الزملاء. يتضمن ذلك مجموعة من (1) مراجعة وثائق الانتداب (على سبيل المثال ، مواصفات الوظائف الخاصة بالموظفين أو قائمة بمهام محددة للمشروع والتي سيحاسب عليها) ، (2) مطالبة الموظف بوصف واجباته ، و (3) صنع الملاحظات الشخصية.

أنشئ قائمة بسمات الشخصيات الإيجابية والسلبية التي شاهدتها بنفسك. على سبيل المثال ، ربما يتمتع عضو فريق العمل الخاص بك بمهارات وسيطة ممتازة والقدرة على التوصل إلى حلول توفيقية مبتكرة ومع ذلك لديه ميل إلى المماطلة في المواعيد النهائية الخاصة به أو عدم التدقيق في تقارير نشاطه بشكل كامل كما ينبغي.

ناقش كيف تؤثر السلوكيات المحددة في الخطوة 2 على تفاعلاتها مع الآخرين ، وتطورها المهني ، وسمعة الشركة ونموها. على سبيل المثال ، لا يؤدي التسويف إلى إتمام المشروع في الوقت المحدد فحسب ، بل يمكنه أيضًا منع الشركة من التنافس بنجاح مع الآخرين في عقود الهبوط المربحة. في الإشادة بالميزات الإيجابية ، اشرح كيف يعكس سلوكها الهادئ وتشجيع الآخرين للمشاركة في المناقشات أسلوب القيادة الذي يمكن شحذه من خلال التدريب الإضافي.

تحديد حالات محددة من المهام التي تم تنفيذها بشكل جيد والمهام التي جاءت أقل من التوقعات. تقديم اقتراحات بناءة حول كيفية التعامل مع المهام المتشابهة في المستقبل. على سبيل المثال ، قد يكون مشروع غير مكتمل نتيجة حصول الموظف على مهام أكثر مما يمكن معالجته بشكل واقعي أو عدم القدرة على تحليل وتحديد أولويات تلك المهام التي تحتاج إلى مزيد من الوقت والبحث.

التوصية بخطوات العمل والجداول الزمنية لمعالجة المشكلات الموجودة. ويمكن أن تتضمن هذه المهام مهام جديدة تستفيد من مواهبك ومعارفك أو اقتراحاتك غير المستغلة بشكل كافٍ للفصول الدراسية التي يمكن أن تساعد في علاج أوجه القصور في الأداء.

اختتام تقييم الزملاء بإقرار عادل وموضوعي بمساهمات الموظف في الفريق. في حالة ما إذا كان تقييم الأقران سيؤدي إلى الإنهاء ، فمن المهم عدم التقليل من قيمة نظيرك كإنسان عن طريق إنهاء الملاحظة السلبية. لن تكون كل وظيفة مطابقة مثالية وملاحظتك أن المواهب التي تتمتع بها ربما تكون موضع تقدير أفضل في بيئة مختلفة هي أفضل إرسال من إعلان أنها ليست جيدة في أي شيء.

نصائح

دائما أقول شيئا إيجابيا في بداية مراجعة الأقران لأن هذا سيضع الموظف في إطار عقلي أكثر استعدادا لقبول الملاحظات اللاحقة التي تكون أقل مواتاة. يجب أن تركز التعليقات المتعلقة بموقف الزميل أو سلوكه على ما شاهدته شخصياً وليس فقط الإشاعات أو القيل والقال للآخرين. إذا تم إجراء تقييم الزميل شخصيًا بدلاً من الورق ، فقم دائمًا بالسماح لوقت نظيرك بالرد على العناصر التي تمت مناقشتها.