إن كتابة مراجعة استثنائية لأداء الموظف تقع على عاتق المشرف في العديد من الوظائف. سواء كان ذلك لتقييم المعلم في نهاية الفصل الدراسي أو التحليل الدوري لممثل الموارد البشرية ، يمكن أن يكون تقرير إنجاز الشخص بمثابة أداة تحفيز لتحقيق النجاح في المستقبل. يحتاج الموظف الاستثنائي إلى رعايته على ظهره والشعور بأن جهوده معترف بها وتقديرها من أجل مواصلة العمل المثالي.
العناصر التي ستحتاجها
-
قلم جاف
-
ورقة
-
الحاسوب
اجمع قدرًا كبيرًا من المعلومات عن الشخص قبل البدء في كتابة التقرير. تحقق من سجلاته مثل الحضور أو الالتزام بالمواعيد أو الملاحظات من المشرفين المباشرين.
ترتيب لمقابلة مع الموظف. اسأل ومناقشة أسئلة مثل: ما هو مشروعك المفضل خلال الـ 12 شهرا الماضية وماذا فعلت لجعلها تعمل بشكل جيد؟ ما الذي فعلته لتقديم قيمة أكبر لهذه الشركة مما كنت تفعل قبل ثلاثة إلى ستة أشهر؟ ما هي المهارات الجديدة التي تعلمتها في العام الماضي؟
تدوين الملاحظات على هذه الردود وحفظها لعملية الكتابة.
حدد التنسيق الذي تخطط لاستخدامه في تطوير التقرير. ضع في اعتبارك ما إذا كنت ترغب في الحصول على قائمة إنهاء إجراءات أو وصف أكثر تفصيلاً وشمولية لفعل الشخص.
الاستعداد لاستخدام لغة الإطراء إذا كان ذلك مناسباً في تقريرك مثل: كنتيجة مباشرة لجهودك ….. لقد قمت بعمل رائع مع …… النجاح البارز ……
استخدم التفاصيل والأمثلة لكل ما ذكرته في التقرير. قل لماذا يكون الشخص مثاليًا.
ضع تعليقاتك على الورق و صف السمات الشخصية للشخص الذي تقوم بتحليله. استخدام المواد التي تم جمعها للمبتدئين. قم بتضمين عناصر مثل كيف يتعامل مع المشرفين والعاملين الزملاء. فكر في ما إذا كان لطيفًا. اذكر قدرته على المشاركة في العمل الجماعي وموقفيه تجاه الاقتراحات والنقد.
قم بتطوير تقرير أداء الموظف الخاص بك من خلال مناقشة جودة العمل الاستثنائية للموظف أثناء العمل. صف كيف أن أدائه متميز وأن إنجازاته مهمة للشركة. تأكد من أنه يتبع سياسات وإجراءات الشركة ، ويلبي المواعيد النهائية ويؤدي حجمًا كبيرًا من العمل. أكمله كلما أمكن مع عناصر مثل "نحن على علم بمساهمتك الشخصية في المشروع X." أضف شيئًا مثل: "يتعامل الموظف مع المواقف الصعبة بفعالية." أضف تعليقًا مناسبًا آخر مثل: "لقد أظهر إنجازات إيجابية في مجموعة متنوعة من المجالات التي تتجاوز التوقعات الطبيعية".
ترتيب لقاء ما بعد الكتابة مع الموظف ومناقشة البنود في تقريره. ناقش معه أهدافه المحتملة في المستقبل وكيف يمكنه أن يحقق أداءً ممتازًا بشكل أفضل. النظر في المكافآت للأداء استثنائية مثل زيادة الرواتب ، وإمكانية الترقية أو مجرد الارتياح الشخصي لكونه معترف به لمساهمته في العمل.
