يعتمد إلقاء الخطاب الجيد على كتابة خطاب جيد. حتى أن على الخطباء الأكثرين أن يضعوا جهداً في كتابة خطاباتهم. معرفة ما يجعل خطابًا جيدًا وما الغرض من خطبتك هو إبقائك على الطريق الصحيح. إذا كنت تضع ذلك في الاعتبار ، فسوف تعطي خطابًا قويًا وغنيًا بالمعلومات ومتلقيًا جيدًا. سيساعدك التخطيط السليم على تكثيف الكثير من المعلومات في خطاب الخمس دقائق.
لديك هدف واضح من كلامك في الاعتبار. يجب أن يكون لخطابك هدف رئيسي واحد ، يجب أن تضعه في اعتبارك عند الكتابة. على سبيل المثال ، إذا كنت تتحدث إلى موظفيك ، فقد يكون الهدف هو "إبلاغ موظفي الخطط خلال الأشهر الستة المقبلة". إذا كنت لا تستطيع تلخيص هدفك في جملة واحدة ، فأنت تحاول الكثير. اكتب عنوان كلامك في أعلى أي ورقة تستخدمها.
اعرف جمهورك. إذا كنت تتحدث إلى تلاميذ المدارس ، فستكون اللغة التقنية متقدمة للغاية. إذا كنت تتحدث إلى نظرائك ، فإن تفسير كل مصطلح سيبدو مرعباً ومملاً. خطابك موجه لجمهورك وليس لنفسك.
تخطى كلامك. اجمع ثلاث نقاط رئيسية ، واعطها دقيقة لكل منها. سيكون عندك دقيقة واحدة لتقديم فكرتك ودقيقة واحدة لإبرامها. يجب أن يعطي استنتاجك التوصيات ويجب أن ينتهي بحكم قوي. ابدأ حديثك باقتباس للحصول على انتباه الناس.
اكتب خطابك بالكامل ، وتحقق من اللغة والقواعد. تدرب على قراءة كلامك بالكامل أمام المرآة أو الزميل. حدد الوقت لتحديد ما إذا كان ضمن الوقت المحدد. قم بقطع أية أجزاء غير ضرورية وتدفعك خلال الوقت المحدد.
قم بتكثيف حديثك من الجمل الكاملة إلى ملاحظات النقطة فقط. إذا كنت قد مارست كلامك بما فيه الكفاية ، فسوف تتذكر معظمها ، وستبقيك النقاط على المسار الصحيح. إذا كنت متوتراً ، اكتب الجمل الثلاثة الأولى بالكامل. سيساعدك هذا على التركيز ، وبعد ثلاث جمل ستسترخي بما يكفي لاستخدام ملاحظات النقاط.
