المذكرة ، وهي اختصار للمذكرة ، هي الشكل المستخدم غالباً للاتصالات التجارية الداخلية. يمكن معرفة كيفية صياغة المذكرة وتنظيمها بكفاءة. وتركز التعليمات التالية على الإصدار الأكثر رسمية من المذكرة - من المحتمل أن يتم طباعته وتوزيعه أو إرساله في بريد إلكتروني رسمي.
حدد هدفك وجمهورك واتخذ القرار بشأن النغمة المناسبة. إذا كان الغرض الخاص بك هو التحدث عن سياسة شركة جديدة ، فاستخدم نغمة صارمة. إذا كان غرضك هو إبلاغ زملائك في فريق الشركة القادم ، فابحث عنهم.
استخدم التنسيق الصحيح والمقبول بشكل عام. يمكن أن يختلف ذلك حسب الشركة أو المؤسسة ، ولكنه غالبًا ما يتضمن العديد من الجوانب المشابهة: "إلى" و "من" و "التاريخ" و "الموضوع" ، متبوعًا بنقطتين والنص المقابل.
الحفاظ على المذكرة قصيرة وإلى هذه النقطة. من الأفضل بصفة عامة الاحتفاظ بالمذكرات في صفحة واحدة. قم بفصل كل فقرة بمسافة سطر. لا تضع مسافات بادئة للفقرات. تذكر أن تترك حوالي بوصتين في أعلى شعار / رأس الشركة ، والتي ستتم طباعتها أو عرضها في المذكرات المكتوبة.
اختر كلماتك بعناية. عدد الكلمات التي قد تستخدمها محدود بالمساحة.
قم بتشكيل رسالة تعبر بوضوح عن القلق الذي تود نقله.
