في كثير من الأحيان في الأعمال التجارية قد يطلب من الموظف إلقاء خطاب ، خاصة في حالة التوصيات. قد يطلب من المدير أن يوصي الموظف بمكافأة أو ترقية. قد يحتاج الموظف إلى التوصية بمسار عمل لمجموعة من رؤسائه. مهما كان الوضع ، هناك العديد من الخطوات الرئيسية التي يجب اتخاذها لتنظيم وكتابة خطاب توصية مدته ثلاث دقائق ممتازة ، بما في ذلك المفردات المتنوعة وتدفق الأفكار المنطقية والتفاصيل الملموسة الداعمة.
حدد أطروحة لخطابك. ستكون هذه هي الحجة الرئيسية في خطبتك. خطاب التوصية هو خطاب مقنع تحتاج فيه إلى إخبار الجمهور بما توصيه ولماذا ، ودعمه بالوقائع. أدرج في أطروحتك ما توصي به ولماذا. على سبيل المثال ، قد توصي شركتك بإطلاق برنامج إعادة التدوير لأنه سيساعد كوكب الأرض.
حدد قائمة من ثلاث إلى خمس حجج رئيسية تدعم أطروحةك. هذه هي الأسباب التي تعتقد أن توصياتنا سليمة. باستخدام المثال ، قد تشمل الحجج الحسومات المالية لإعادة التدوير ، وزيادة اعتماد العميل وغرس في الموظفين شعور بالمسؤولية البيئية. تذكر من هو جمهورك وتفكر في الأسباب التي من شأنها أن تكون منطقية أو نداء لهذا الحشد.
جمع البيانات أو الأدلة التي تدعم الحقيقة وراء المطالبات التي كتبتها على سبيل المثال. جمع الأدلة العددية عند الاقتضاء. اجمع عروض الأسعار والبيانات من السلطات حول موضوعك والتي ستدعم توصيتك.
ابدأ بكتابة كلامك. فتح بفقرة تحدد الغرض من هذا الكلام وتذكر بوضوح أطروحة. استخدم أطوال الجملة القصيرة التي يسهل على الجمهور اتباعها بدلاً من إرباك الأطوال الطويلة.
اتبع الفقرة الافتتاحية الخاصة بك مع فقرة واحدة لكل من الوسيطات التي حددتها لمثالك. افتح كل فقرة مع ذكر النقطة الرئيسية واتبع ذلك مع الاستدلال الاستدلالي لهذه الحجج. أنشئ فواصل بين الفقرات التي ستساعد على تدفق الكلام بشكل مستمر.
قم بإنهاء حديثك بحجة ختامية تلخص حججك وتذكّر جمهورك بأطروحتك. اترك المستمعين بدون أي سؤال حول ما الذي أوصيت به.
اقرأ كلمتك بصوت عالٍ في وتيرة التحدث العادية. قم بنفس الوقت وأنت تقرأ كلامك بكامله. ارجع إلى تعديلك وحرره لإخراج التفاصيل غير الضرورية إذا تجاوز طول الخطاب ثلاث دقائق. ابحث عن أمثلة لمعلومات غير ضرورية ، والتي قد تتضمن قصصًا شخصية ونكاتًا غير ضرورية وجملًا خارج الموضوع ومعلومات سلبية حول موضوعك. اجعل حديثك محدودًا بأقل من 500 كلمة ، وبسرعة التحدث المعتادة ستستغرق حوالي ثلاث دقائق.
قم بالتدرب والوقت بنفسك كما تقول كلامك بصوت مرتفع ، حتى تتمكن من التحقق من أن الحد الزمني لمدة ثلاث دقائق متناسق. في ثلاثة أماكن منفصلة في كلامك ، اكتب الوقت الذي استغرقته للتحدث إلى هذه النقطة حتى تعطي لنفسك نقطة مرجعية أثناء إلقاء خطابك.
