غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى مرجع ائتمان عندما يقوم شخص بفتح شركة جديدة ويرغب في بدء خط ائتمان مع شركة للمخزون أو الإمدادات ، أو يتطلع إلى شراء منزل أو يريد اقتراض المال من شركة فردية أو شركة استثمار. من الأفضل أن يتم تقديم المراجع الائتمانية من قبل الشركات التي عملت مع الشخص المطلوب لأكثر من عام. يمكن طلب أي شركة تقدم دفعات التقسيط لمثل هذه الرسالة.
ابدئي الرسالة بتنسيق العمل الصحيح مع ترويسة أو معلومات جهة الاتصال في الأعلى.
قم بتوجيه الخطاب مباشرة إلى الفرد أو الشركة التي طلبت الرسالة من عميلك ، وليس مباشرة إلى العميل الخاص بك.
تضمين تواريخ القرض ، إن وجدت ؛ المدفوعات المتأخرة ، إن وجدت داخل آخر عام أو عامين ؛ رقم الحساب للشخص ومعلومات الاتصال المباشر للشخص الذي قام بإعداد الرسالة.
حدد المدة التي قضيتها في العمل مع عميلك ، ونوع النشاط التجاري الذي تعمل معه وما نوع الدفعات التي يجرها العميل. على سبيل المثال ، إذا كنت قد قدمت تأمينًا لعميلك ، فقل شيئًا مثل: "لقد وفرنا لشركة Joe Smith تأمينًا لسيارته لأكثر من ثلاث سنوات. وخلال ذلك الوقت ، كان متأخراً لمدة 30 يومًا فقط. وعندما وقع الحادث ، اتصل بنا جو على الفور وأخبرنا بما كان عليه الوضع ، فهو مستمر حاليًا في حسابه على مدار الـ 18 شهرًا الماضية.
"بناء على هذه التجربة ، نعتقد أن السيد سميث هو خطر ائتماني جيد."
ضع أي معلومات سلبية في السياق. لا تبرز شيئًا سلبيًا لمجرد حدوثه. على سبيل المثال ، إذا كان لديك حجة مرة واحدة مع Joe Smith حول حسابه الائتماني ، فلا تذكرها في الرسالة.
الامتناع عن كتابة مرجع الائتمان إذا كنت لا تعتقد أن هذا الشخص هو خطر ائتماني جيد أو تشعر بعدم الارتياح لأي سبب من الأسباب إعطاء إشارة إلى هذا الشخص.
