سواء كنت تمتلك شركة صغيرة أو تعمل في شركة كبيرة أو تقود منظمة غير ربحية ، فإن نشر الرسالة الصحيحة هو جزء مهم من العمليات اليومية. هذا يعني في نهاية المطاف التعامل مع وسائل الإعلام. إذا كنت ترغب في الترويج لحدث ما أو الإعلان عن تغيير كبير ، فستحتاج إلى إعداد مجموعة أدوات صحفية. إذا كنت ترغب في شرح تاريخ عملك أو مؤسستك وماذا تفعل ، فستكون هناك حاجة إلى مجموعة وسائط كاملة.
مجموعات وسائل الإعلام
مجموعة الوسائط هي معلومات عامة سهلة الفهم بشكل أساسي على عمل أو منظمة. يمكن أن يشمل ذلك الخلفية والتاريخ والسيرة الذاتية للاعبين الرئيسيين الذين يديرون العرض. وعادةً ما تتضمن صحائف الوقائع و "المعلومات الخلفية" جدولاً زمنياً للمراحل الهامة والجوائز والإحصاءات والحقائق وتاريخ الأعمال أو المنظمة. كما يتم تضمين الصحف أو الجرائد المثيرة للإعجاب الحديثة في مجموعات وسائل الإعلام ، وليس فقط لإضافة المصداقية ، ولكن أيضا لإعطاء الصحفيين فكرة عن نوع التغطية التي تم القيام بها بالفعل. في حين تتعامل الأدوات الصحفية مع قضايا أو أحداث محددة حساسة للوقت ، إلا أن مجموعات الوسائط تعد نظرة عامة أكثر. تعطي المعلومات الحيوية والمصداقية المتضمنة في مجموعات وسائل الإعلام أيضًا وسائل الإعلام فرصة اقتباس خبرائك حول الموضوعات الأخرى ذات الصلة التي قد يغطيها المراسل.
الملفات الصحفية
بخلاف مجموعة وسائل الإعلام ، تم تصميم مجموعة أدوات صحفية لإعطاء وسائل الإعلام فكرة عن "من وماذا وأين" لبرنامج جديد أو منتج جديد أو حدث قادم. الغرض من المجموعة الصحفية هو عرض وسائل الإعلام على الفور لتغطية ما تقوم بالترويج له. إذا كانت مجموعة الأخبار تروّج لحدث قادم ، فستحتوي على الوقت والتاريخ والموقع. وإذا كان هذا حدثًا سنويًا ، فستكون هناك أيضًا مقاطع من التغطية الإعلامية من العام الماضي. وأثناء الحدث ، تُعطى الأدوات الصحفية أيضًا إلى المراسلين الذين قد لا يكونون قد تلقوا واحدة مسبقًا. إذا كانت المجموعة الصحفية هي إطلاق منتج أو خدمة جديدة ، فعادة ما يتم تضمين ورقة وقائع موجزة جدًا لهذا المنتج أو الخدمة. سوف تسلط مجموعات الصحافة الخاصة بالصحافة التجارية الضوء على نجاح الابتكار أو التقنية الجديدة لشركتك. وتؤكد تلك المجموعة الإعلامية نفسها لوسائل الإعلام على أي زيادة في العمالة أو الهيبة في التغلب على المنافسة التي حدثت.
الهجين على الانترنت
تم طمس الخط الفاصل بين مجموعة مواد إعلامية ومجموعة أدوات صحفية مع تطور "غرفة الصحافة" الافتراضية عبر الإنترنت. هذه منطقة على موقع شركة أو موقع ويب مخصص صراحةً لوسائل الإعلام. توفر هذه المواقع مجموعات وسائط افتراضية موسعة ومجموعات صحف افتراضية تم تحديثها باستمرار في موقع واحد دون تقييد أرقام الصفحات. هذه المواقع لديها القدرة على تقديم أحدث المعلومات ، بالإضافة إلى مجموعة أكبر من الصور والرسومات القابلة للتنزيل. الفرق الآخر هو أن هذا التنسيق الرقمي يسمح بنشر مقاطع الفيديو ومقالات الصحف المؤرشفة من التغطية الإعلامية السابقة لعملك أو حدثك السنوي. تقوم بعض المواقع أيضًا بنشر أرشيف للبيانات الصحفية السابقة.
