يعكس المخطط التنظيمي سلسلة الإدارة والمسؤولية داخل الشركة. توفر المخططات التنظيمية التي تعكس الشراكات للمستثمرين والموظفين فهمًا واضحًا لمن يدير الشركة حقًا. ينبغي إدارة بعض الوظائف ، مثل المالية ، بشكل مشترك داخل الشركة لمنع الاحتيال المحاسبي المحتمل. وتتمثل فائدة الشراكات في أن كل واحد يمكن أن يحضر مجالات المسؤولية المختلفة إلى الطاولة. تجعل الوظيفة المنفصلة لكل شريك عملية إنشاء تخطيط هيكلي مهمة أقل صعوبة.
حدد منطقة مسؤولية كل شريك. تحديد أي الإدارات والوظائف والموظفين تقع تحت كل مجال من مجالات المسؤولية. تأكد من مكان حدوث أي تداخل. تأكيد المناطق التي يديرها الشركاء بشكل مشترك.
تحديد الحجم المتوقع للمخطط التنظيمي الخاص بك. قد ترغب المنظمات الكبيرة في سرد الإدارات ومديري الإدارات فقط في مخططاتها التنظيمية الرئيسية. قد ترغب المنظمات الأصغر التي لديها عدد أقل من الموظفين في سرد جميع الوظائف.
قم بتأكيد البرنامج الذي ستستخدمه لإنشاء المخطط الهيكلي الخاص بك. تقدم بعض برامج معالجة النصوص قوالب التخطيط التنظيمي حيث يمكن إعادة تنظيم الصناديق ومعالجتها لإنشاء هياكل تنظيمية مختلفة.يتيح لك معظم برامج معالجة النصوص إمكانية إضافة مربعات نص يمكن ترتيبها على الصفحة لإنشاء مخطط هيكلي ، على الرغم من أن هذه الطريقة ليست هي الطريقة الأكثر فاعلية.
إنشاء صناديق لكل موقف. رتب المربعات بحيث تكون مسافات الشريك متساوية التباعد بنفس الارتفاع على الصفحة والحجم نفسه. ارسم خطًا بين الصندوقين. اكتب اسم كل شريك وعنوانه ووظيفته في المربع. ضمن مربع كل شريك ، أضف سطرًا آخر يمتد إلى مربعات تمثل المواضع والأقسام والوظائف والموظفين يكون الشريك مسؤولاً بشكل خاص عن إدارتها. قد يكون أحد الشركاء ، على سبيل المثال ، المسؤول الوحيد عن إدارة العمليات والآخر للتسويق والمبيعات. يجب على كل من الشركاء الكبار الإشراف على وظيفة المحاسبة.
إنشاء خط مشترك من المسؤولية يمتد من خط الاتصال بين صناديق الشريك. يجب أن يتصل هذا الخط بالإدارات والوظائف التي يديرها الشركاء بشكل مشترك.
