المخططات التنظيمية الرئيسية هي الرسوم البيانية المستخدمة لتوثيق هيكل الشركات. يمكن أن تكون المخططات التنظيمية عامة أو مفصلة ، اعتمادًا على الاستخدام المقصود من قبل الإدارة.
التسلسل الهرمي للإدارة
عادةً ما يتم عرض التسلسلات الهرمية للإدارة في المخططات التنظيمية. يساعد ذلك موظفي الإدارة على فهم من يقدمون تقاريرهم وأين يتلقون التوجيه بشأن المشاريع.
هيكل القسم
ستقوم المخططات التنظيمية الرئيسية بتسمية كل قسم في الشركة وتوضيح كيفية ارتباطها بكل قسم آخر في الشركة. لا توجد حدود على عدد الإدارات التي قد يتم إدراجها في المخططات التنظيمية.
تخطيط الأعمال
تستخدم الشركات المخططات التنظيمية الرئيسية لتخطيط وتصميم عمليات جديدة للمنتجات والخدمات. قد يتم نقل الإدارات على الرسم البياني لتوفير تدفق عمل أفضل للعمليات الجديدة.
مستويات الموظف
قد يتم إدراج مستويات واجبات وظائف الموظف على مخطط تنظيمي رئيسي لمراجعة عدد ومهارات الموظفين في كل قسم. يمكن أيضًا إدراج المديرين هنا لتحديد عدد التقارير المباشرة التي يملكها المدير في قسمه.
تخطيط القوى العاملة
يمكن للمخططات التنظيمية مساعدة موظفي الشركة في عمليات جديدة أو تقليل عدد الموظفين في قسم ما. تخطيط القوى العاملة يضمن أن الشركة ليست مكتظة ولا تزال مربحة.
