تعد المخططات التنظيمية ("المخططات التنظيمية") أدوات أعمال مفيدة تصف أمر التوظيف الخاص بالشركة. عادة ما يتم توضيحها في نسق هرمي ، تساعد المخططات التنظيمية الأشخاص في تحديد من يقوم بماذا في المؤسسة ، وكم عدد الموظفين العاملين في الشركة وما هي سلسلة القيادة. هذه المعلومات مفيدة للموظفين الداخليين وإدارات الموارد البشرية وأصحاب المصلحة وأعضاء مجلس الإدارة.
المميزات
يتم تطوير المخططات التنظيمية بشكل أكثر شيوعًا في شكل هرمي ، مع وجود الرئيس التنفيذي أو رئيس الشركة في الأعلى. من خلال سلسلة من الموصلات الخطية ، يقع رؤساء الشركة والمدراء التنفيذيون والمديرون والموظفون التابعون لها في مكانها في سلسلة تسلسلية متسلسلة.
تنمية القوى العاملة
توضح المخططات التنظيمية الكيفية التي تعمل بها الشركة ، وبحسب وزارة العمل في ولاية نيويورك ، فإن أنماط التوظيف مهمة لإدارات الموارد البشرية لاستخدامها في مبادرات تنمية القوى العاملة. إن تقييم أنماط التوظيف يساعد الشركات على تحديد ما إذا كانت إدارة معينة تعمل بشكل هزيل للغاية ، إذا كانت بعض الإدارات شديدة الكثافة. تريد الشركات أن يكون لديها العدد المناسب من الموظفين لإنجاز العمل الذي يجب القيام به. يمكن لخرائط Org أن تساعد إدارات الموارد البشرية على معرفة أنواع فرص تطوير القوى العاملة لشركتهم.
المرجعية
في مجال الأعمال التجارية ، يعني قياس الأداء مقارنة مؤسستك بمنافسيك من حيث الاستراتيجيات والأهداف والربحية والموظفين. وفقًا لممارسة الأطباء (موقع ويب مخصص لتزويد الأطباء بنصائح مفيدة حول الأعمال) ، تستخدم الشركات المخططات التنظيمية لإجراء أنشطة مرجعية للموظفين لمعرفة من ، من بين المنافسة ، لديها ميزة أكبر للقوى العاملة. إذا كان لدى إحدى الشركات قوة عاملة أكبر ، فقد يجعلها هذه ميزة تنافسية بين منافساتها في المجال. يستخدم الأطباء الممارسة على سبيل المثال من الأطباء. عندما يكون لدى أحد المستشفيات عدد من الأطباء على الطاقم أكثر من غيرهم ، فإن المستشفى الذي يضم أكبر عدد من الأطباء قد يخدم على الأرجح عددًا أكبر من المرضى ويحقق دخلاً أكبر. لذلك ، يكتسب هذا المستشفى ميزة تنافسية.
وضع الميزانية
يمكن استخدام المخططات التنظيمية للسماح للشركات بمعرفة خط الأساس الخاص بها لأنشطة وضع الميزانية. عندما يُطلب من الإدارات تقديم مقترحات ميزانيتها السنوية إلى إدارة تمويل الأعمال ، ستساعد الخرائط التنظيمية المديرين في معرفة عدد الموظفين الذين يعملون معهم ، وما إذا كانت هناك وظائف شاغرة وإذا كان ينبغي أن تشمل تلك المناصب غير المعبأة في ميزانية الإدارات للعام القادم..
سلاسل الاتصالات
تستخدم المخططات التنظيمية أحيانًا كقوائم جهات اتصال. قد تقوم الشركات بتمرير المخططات إلى الموظفين الداخليين الذين لديهم معلومات اتصال بالموظفين على الرسم البياني ، بحيث يمكن للأشخاص الحصول على بعضهم البعض عندما يحتاجون إلى ذلك. قد يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تريد الاتصال بمدير أحد الأشخاص لتقديم تقرير إيجابي أو سلبي عن أحد الموظفين. باستخدام مخطط المنظمة كدليل ، سوف تكون قادرا على معرفة من هو رئيس من هو.
