تضمن الشركات والوكالات الحكومية وأصحاب الأعمال الفردية أن تكون خطة الميزانية واقعية وفعالة من خلال إجراء عمليات التدقيق والتقييم. تتكون الموازنات من القرارات المتعلقة بتخصيص الأموال للإدارات والمشروعات وأنشطة الشركة. بدون التقييم والتدقيق ، لم تتمكن المنظمة أو الوكالة من تحديد المجالات التي تتطلب تحسينًا أو تغييرات.
تحديد الاستخدام غير السليم للأموال
تقييم الميزانية يمكن أن يساعد الشركات في تحديد التملك غير المشروع للموارد. يوفر التعريف فرصة لتصحيح التناقض ومنع حدوثه في المستقبل. يقوم التدقيق بفحص وتحليل معاملات الميزانية لضمان الدقة. يقوم المدققون بتزويد الإدارة بتقارير تسلط الضوء على مجالات للقلق فيما يتعلق بتخصيص أموال وموارد الشركة بحيث يمكن للمدراء استخدام المعلومات في تقارير التدقيق لتنفيذ إجراء تصحيحي.
الحصول على معلومات للميزانيات المستقبلية
تساعد المعلومات التي يتم جمعها في مراجعة وتقييم الميزانية المؤسسة على التخطيط للميزانيات المستقبلية. على سبيل المثال ، قد تكتشف الشركة أثناء التقييم أن الأموال المخصصة للإدارة كانت مفرطة. في الميزانيات المستقبلية يمكن للمنظمة تقليل المبلغ المخصص لذلك القسم وزيادة المبلغ المقدم لمشاريع أخرى ومجالات الشركة.
جمع البيانات لتقارير الميزانية
يقوم التدقيق والتقييم لميزانية الأعمال بجمع البيانات الضرورية لإنشاء التقارير المالية. تستخدم الإدارة التقارير المالية لتقييم مدى نجاح المنظمة في تنفيذ القرارات والخطط في الميزانية. تساعد البيانات المالية أيضًا المنظمة في تحديد المجالات في الشركة التي تتطلب التحسين.
ضمان الامتثال
تقوم الوكالات الحكومية والشركات بإجراء عمليات مراجعة وتقييمات لتأكيد الجمهور أو المستثمرين على أن المنظمة تعمل بشكل فعال وضمن قيود القانون. تبعث التقييمات والمراجعات السنوية الثقة في المسؤولين الذين يديرون الوكالة أو المنظمة وتضيف الشفافية إلى شركة أو وكالة حكومية تلهم أيضًا الالتزام بالقواعد والقوانين المتعلقة بتخصيص الأموال.
