تضمن عملية التدقيق الخارجي أن تكون الضوابط والعمليات والإرشادات والسياسات الداخلية للشركة ملائمة وفعالة ومتوافقة مع المتطلبات الحكومية ومعايير الصناعة وسياسات الشركة. كما يضمن هذا النوع من التدقيق أن آليات الإبلاغ تمنع الأخطاء في البيانات المالية. يشمل مستخدمو تقرير التدقيق المستثمرين وإدارة الشركة والهيئات التنظيمية وشركاء الأعمال - مثل المقرضين والموردين والدائنين.
وظيفة
يقدم تقرير التدقيق الخارجي "تأكيدا كاملا" للمستثمرين والمشاركين في الأسواق المالية بأن السجلات المحاسبية للشركة "عادلة" ، كاملة وتتماشى مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموما ومعايير الصناعة والمتطلبات التنظيمية. ويعني "التأكيد الكامل" أن المستثمرين واثقون من قيام المدققين الخارجيين بمراجعة عمليات الشركة أو عناصر التحكم بالتفصيل ، وأن نتائج التدقيق صحيحة. "Fair" تعني موضوعية أو دقيقة في لغة التدقيق. تتضمن البيانات المالية الكاملة الميزانية العمومية وبيان الربح والخسارة وبيان التدفقات النقدية وبيان رأس مال المالك.
إطار زمني
عادة ما تستمر عملية المراجعة الخارجية طوال العام ، لكن المدققين الخارجيين يبدؤون في اختبار البيانات المالية بمجرد إغلاق الشركة لسجلاتها المحاسبية وإعداد القوائم المالية. يجوز لمدقق خارجي أن يتشارك مع موظفي المراجعة الداخلية لمراجعة المجالات أو القطاعات التي تواجه مشاكل داخلية كبيرة وقد يقوم بالتخطيط لمراجعة الحسابات وفقًا لمثل هذا الاستعراض. كما يجوز للمراجع الخارجي أن يتواصل خلال السنة مع رؤساء الأقسام الخاضعة للمراجعة لمناقشة تخطيط المراجعة وتخصيص الموارد وجداول الاختبار.
الدلالة
تعتبر عملية التدقيق الخارجي مهمة بالنسبة لثلاث مجموعات من المستخدمين - إدارة الشركة والمنظمين والمستثمرين. تقوم الإدارة العليا ولجنة التدقيق في شركة ما بمراجعة تقرير التدقيق لمعرفة معلومات حول الأعطال التشغيلية والشرائح التي تظهر مخاطر أكبر للخسارة. تكشف الجهات التنظيمية عن اتجاهات الأعمال والممارسات المؤسسية في تقارير التدقيق وتضمن امتثال هذه الممارسات للقوانين المعمول بها. يقرأ المستثمرون آراء التدقيق من أجل قياس المبادرات الاقتصادية قصيرة الأجل أو الإستراتيجيات طويلة الأجل الخاصة بالشركات والإدارة.
أنواع
يعتبر تدقيق الكشوف المالية هو النوع الأساسي للتدقيق الذي تطلبه الهيئات التنظيمية من الشركة ، ولكن هناك أنواع أخرى من التدقيق والمراجعات التي قد يقوم بها مراجع خارجي. يضمن تدقيق البيان المالي أن السجلات المحاسبية صحيحة وكاملة. يساعد التدقيق التشغيلي الشركة على اكتشاف الأخطاء أو الأعطال في الضوابط الداخلية أو الإجراءات أو الآليات. يساعد التدقيق في الامتثال الإدارة العليا في تقييم مدى التزام الموظفين بالأنظمة في أداء المهام. يضمن التدقيق في أنظمة المعلومات أن الضوابط المتعلقة بالبرمجيات والبنية التحتية للتكنولوجيا وظيفية وكافية.
المفاهيم الخاطئة
يجب أن يكون المدقق الخارجي عادة محاسبًا قانونيًا معتمدًا (CPA) لإجراء مراجعة للبيانات المالية وفقًا لقواعد مجلس محاسبة المحاسبة العامة (PCAOB). ومع ذلك ، لا يحتاج المدقق الخارجي الذي يقوم بأداء تشغيلي أو تكنولوجيا معلومات أو تدقيق الامتثال إلى شهادة.
