قد يطرح عليك المحاور أو المجند أسئلة محددة أثناء مقابلة العمل. كل سؤال له هدف واضح من حيث الكشف عن معلومات عنك ومهاراتك. يمكن أن تنطبق هذه الأسئلة على قدرتك على تعدد المهام ، حيث أن الموقع قد يكون مطلوبًا ويتطلب منك معالجة العديد من المهام أو المشاريع في وقت واحد. فبدلاً من مجرد الرد على أنك قادر على تعدد المهام ، قدم أمثلة عن كيفية التعامل مع المواقف والمشاريع المختلفة.
تحديد أولويات المهام اليومية
نتوقع أن نسأل كيف تخطط وتنظيم وترتيب أولويات المهام الخاصة بك لأي يوم معين. إذا كان الموقف متطلبًا ويتطلب منك العمل على عدة مهام في نفس الوقت ، فإن المجند يريد أن يعرف كيف تتعامل مع العديد من المهام في وقت واحد. على الرغم من أن بعض المهام قد تكون أكثر متعة ، إلا أن المجند يريد التأكد من أنه يمكنك جدولة العناصر ذات الأولوية العليا في جدولك اليومي. اشرح كيفية تقييم المهام وكيف تخطط لأنشطتك اليومية. يمكن أن تشمل الإجابات التخطيط للمستقبل ، وتحليل الاحتمالات والحلول المختلفة وزيادة حجم العمل إلى الحد الأقصى.
مشروع تعدد المهام
سؤال آخر قد يطرحه المجند هو كيف تخطط وتضع أولويات المهام والجداول الزمنية لمشروع واحد قد يستغرق أيامًا أو أسابيع. هذا السؤال ينطبق بشكل خاص على المناصب الإدارية. يجب أن تركز الإجابة على الاستماع إلى الاحتياجات الفردية لكل قسم في المشروع ، وكيفية تحليل المخاطر المحتملة ومعالجة المشكلات أو المشكلات مع التحرك المستمر للأمام في مراحل المشروع.
أمثلة ملموسة
على الرغم من أن السؤالين المذكورين أعلاه يتعاملان مع الجانب التخطيطي للعديد من المهام ، فقد يطلب منك المجند أمثلة محددة لكيفية التعامل مع عدة مشاريع في وقت واحد. قدّم أمثلة على حالات كان عليك فيها التعامل مع عدة مشاريع في وقت واحد ، حيث كان عليك تحديد أولويات المهام والمسؤوليات في وقت معين. كما يمكنك تقديم معلومات بشأن تقييمات المخاطر الخاصة بك ، بحيث يتم الانتهاء من جميع المشاريع والمهام في الوقت المحدد وبطريقة دقيقة.
منظور آخر
نظرًا لأن قدراتك ومهاراتك المتعددة قد تؤثر بشدة على زملاء العمل والموظفين الآخرين في العمل ، فقد يكون لدى مديرك أو رؤسائك السابقين رأي حول قدراتك في تعدد المهام. قد يطلب منك القائم بالتوظيف شرح كيفية قيام مدير أو مدير سابق بشرح مهاراتك في تعدد المهام مثل التعامل مع مهام متعددة وتلبية جميع متطلبات الوظيفة. قدم سياقًا للإجابة من خلال توضيح حالات تعدد المهام لفترة وجيزة قبل تقديم الإجابة النهائية.
