ورقة اتفاق ، تُعرف أيضًا باسم خطاب الاتفاق ، هي ورقة تلخص صفقة بين طرفين أو أكثر. إنه يشبه عقداً من حيث تفاصيل الاتفاق بين هذه الأطراف وجميع الخدمات اللوجستية المعنية - من هم الأطراف ، الذين يقدمون الخدمات ، ومن يدفع من ، متى ومتى. يجب توقيع خطابات الاتفاقية وتقديمها كسجل من قبل الموظفين الإداريين في كل شركة أو طرف معني.
العناصر التي ستحتاجها
-
طرفان أو أكثر
-
اتفاقية
-
الحاسوب
-
طابعة
اكتب عبارة "رسالة الاتفاقية" أو "ورقة الاتفاقية" في أعلى الصفحة لتوضيح أن هذه الوثيقة سوف تفصّل الاتفاقية بينك وبين الأطراف الشريكة.
ضمّن اسم الشركة الشريكة وعنوان الشركة بعد ذلك ، كما هو الحال في خطاب العمل.
اذكر موضوع الاتفاقية والرقم المرجعي ؛ الرقم المرجعي مخصص فقط لموظفيك الإداريين.
قم بتوجيه خطابك إلى رئيس الشركة الشريكة. "عزيزي X" سوف تكفي.
اكتب القسم التالي الذي يسمى "نطاق العمل". هذا هو القسم الذي تفصّل فيه الخدمات التي تتوقعها من الشركة الشريكة. استخدم الرموز النقطية لتوضيح الوظائف الدقيقة التي تتوقع أن توفرها الشركة.
تفاصيل الفترة الزمنية لهذا العمل في القسم التالي. يمكنك تضمين أقسام فرعية تشرح عدد المرات التي تتوقع فيها من الشركة الشريكة تقديم تقارير لشركتك عن التقدم الذي تحرزه وعدد المرات التي ستدفعها لهذه الشركة الشريكة ومقدار ما ستدفعه. في هذا القسم ، يجب أيضًا تضمين أية نفقات تتكبدها الشركة الشريكة التي تتوقع أن تغطيها.
اذكر قائمة الموظفين الإداريين الذين يجب أن تتصل بهم الشركة الشريكة في حالة وجود مشاكل أو مخاوف. هذا هو القسم الأخير من رسالتك.
التوقيع على خطاب الاتفاق وتوقيعه على الأشخاص المعنيين في الشركة الشريكة. ثم اطلب من الشخص الاداري نسخه ونرسل للشركة الشريكة نسخة منه.
نصائح
-
احتفظ بنسخة من خطاب الاتفاقية هذا الموجود في الملف مع موظفيك الإداريين. من الجيد الاحتفاظ بنسخة على جهاز الكمبيوتر ومحرك أقراص محمول ، بالإضافة إلى نسخة مطبوعة فقط في حالة فقد أي شيء أو تعطل أجهزة الكمبيوتر.
تحذير
حافظ على خطاب الاتفاق الخاص بمشروعك. إذا كانت هناك شروط إضافية يلزم إضافتها إلى الاتفاقية ، فأضف أقسامًا إضافية إلى خطابك.
